È necessario tenere un registro accurato delle spese e delle entrate aziendali ai fini fiscali. Potrebbe essere necessario che l'IRS visualizzi il libro mastro contabile e le ricevute per verificare i rendiconti finanziari. Mantenere un libro mastro contabile può anche aiutarti a tenere traccia delle tue entrate e delle varie spese aziendali. Puoi acquistare un libro mastro da un negozio di forniture per ufficio o crearne uno tu stesso. Una volta che ne hai uno, registrare i pagamenti in entrata e le spese in uscita richiederanno dedizione e accuratezza, ma non dovrebbe occupare troppo della tua giornata lavorativa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Casellario
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Cartelle
Dedica uno schedario per la memorizzazione dei record di tutte le tue transazioni commerciali, comprese le spese e il reddito. Dedica un cassetto alle spese in uscita e un cassetto ai fondi in entrata. Dividere i cassetti per cartelle per ogni mese.
Raccogli tutte le ricevute che ricevi. Conserva copie delle bollette pagate per registrare i loro totali. Conservare le copie della fattura pagata o altre dichiarazioni di reddito per registrare il reddito.
Dividi il tuo libro mastro contabile in due categorie, una per le spese e una per il reddito. Dividi ogni categoria in tre colonne. Utilizza la prima colonna per la data, la seconda per il tipo di spesa e la terza per l'importo in dollari.
Registra il tuo reddito nella sezione reddito del tuo libro mastro. Contrassegna la data di ricezione del pagamento, il tipo di reddito e l'importo in dollari per ogni pagamento ricevuto. Ripeti questa procedura settimanalmente o giornalmente se hai diversi pagamenti al giorno.
Registra le tue spese nella sezione delle spese del tuo libro mastro. Contrassegna la data in cui hai effettuato l'acquisto nella categoria data, il tipo di acquisto effettuato e quanto hai speso. Ripeti quotidianamente o settimanalmente per ogni acquisto.
Inserire le ricevute di spesa e i record nel file per il mese corrente. Posiziona il file nel secondo cassetto del tuo archivio.
Suggerimenti
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Per semplificare il processo, ordinare le ricevute e le dichiarazioni di reddito prima di lavorare sul libro mastro contabile.
avvertimento
Non perdere traccia delle tue ricevute. Potresti aver bisogno di loro per provare le detrazioni fiscali durante un controllo IRS.
