Mantenere lo spirito d'ufficio può essere difficile anche nei momenti migliori. La monotonia della maggior parte dei lavori, combinata con un'atmosfera poco stimolante di cubicoli identici, consuma anche i migliori dipendenti nel tempo. Mantenere le cose fresche ed eccitanti è fondamentale per i lavoratori a fare del loro meglio. Prendersi il tempo per perseguire attivamente programmi che aumentano il morale degli uffici, a lungo andare, ripaga con dipendenti più felici e soddisfatti.
Comunicazione aperta
Comunicare apertamente con i dipendenti può fare molto per alleviare stress e preoccupazioni sul posto di lavoro. Lo spirito del personale tende ad essere più basso quando l'azienda si trova ad affrontare un momento difficile e vengono effettuati tagli o licenziamenti. Fare in modo che tutti in azienda capiscano cosa sta succedendo può aiutare a dare loro un senso di sicurezza, sapendo che non saranno lasciati a bocca aperta da una situazione spiacevole.
Implementare una politica aperta per i dipendenti per comunicare con i dirigenti è un altro modo per migliorare lo spirito d'ufficio. Permettere a ogni persona in ufficio di avere uguali possibilità di essere ascoltato non solo farà sentire i dipendenti che hanno voce in capitolo su come funziona l'azienda nel suo complesso, ma potrebbe anche fornire alcune idee potenti per la crescita aziendale.
Eventi e attività
Trascorrere lunghi giorni in un desolato cubicolo può abbassare lo spirito anche del lavoratore più ottimista. Fornire opportunità regolari ai dipendenti di uscire, socializzare e divertirsi contribuirà a migliorare il morale e potrebbe persino aumentare la produttività complessiva. I lavoratori che si sentono rigenerati e ringiovaniti hanno maggiori probabilità di produrre un lavoro migliore. Gli eventi non devono essere elaborati o costosi per fornire vantaggi preziosi. Una gita a un campo da golf, un ristorante o una caffetteria offre una pausa gradita dall'atmosfera dell'ufficio. Una diffusione di snack o un pranzo speciale offre ai dipendenti la possibilità di allontanarsi dalla propria scrivania e interagire tra loro.
Riconoscimento e incentivi
Fornire un lavoro di qualità su base regolare può sembrare uno sforzo inutile se i propri sforzi non vengono mai riconosciuti correttamente. Fornire il riconoscimento per i risultati non solo solleverà gli spiriti dei lavoratori duri che hanno guadagnato l'onore, ma incoraggerà anche gli altri a lottare per lo stesso risultato. Le ricompense possono venire in molte forme, come un buono regalo per un ristorante o un giorno extra di vacanza. Per gli incentivi più efficaci, fornire al dipendente un elenco di opzioni da cui scegliere la propria ricompensa.
