Le aziende utilizzano lettere commerciali per rivolgersi a un'altra organizzazione aziendale, per corrispondenza o per rivolgersi ai propri clienti. I clienti, i dipendenti dell'azienda o altre società possono anche scrivere una lettera commerciale a un'azienda per discutere vari servizi o partnership. Esistono diversi formati di lettera commerciale; il più comune è il formato a blocchi completi. Il formato a blocchi completi è comunemente usato perché è il più semplice e più facile da leggere, con tutte le scritte allineate a sinistra.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer o elaboratore di testi
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Indirizzo aziendale
Utilizzare un computer o un elaboratore di testi per digitare la lettera commerciale.
Usa una carta intestata, se disponibile. La carta intestata riporta l'indirizzo del mittente e il nome completo del mittente o della società, nonché un logo, se applicabile. In assenza di carta intestata, digitare il nome completo e l'indirizzo di ritorno della società o del mittente.
Salta una riga dopo le informazioni di contatto e digita la data in cui è stata scritta la lettera. Scrivi il mese, il giorno e l'anno, ad esempio "19 settembre 2009." Salta una riga prima di digitare l'indirizzo interno.
Digita l'indirizzo interno. Questo è l'indirizzo del destinatario e dovrebbe includere il nome completo o il nome completo della società, seguito dall'occupazione della società o dal reparto aziendale della persona e dall'indirizzo completo. Salta una riga dopo questo contenuto.
Scrivi il saluto. Può iniziare con "Gentile Sig./Mrs./M. (Cognome)" o "Gentile (Nome)" se la relazione è più informale. Potrebbe anche essere "Caro (titolo di lavoro)" o "A chi può interessare:". Salta una linea.
Scrivi il corpo. Inizia presentando l'argomento in questione nel primo paragrafo. Questo può essere un complimento, un reclamo o un seguito che coinvolge la società che viene indirizzata. Generalmente, il pubblico di un'azienda avrà una quantità limitata di tempo, il che rende cruciale per il corpo essere breve e conciso. I paragrafi devono essere distanziati singolarmente con una linea tra ciascuno. Salta una riga prima di digitare la chiusura.
Chiudi la lettera con "Cordiali saluti", "Grazie" o un'altra chiusura appropriata, seguita dal tuo nome. La prima lettera della chiusura è in maiuscolo e termina con una virgola. Salta 4 righe per creare spazio per la tua firma.
Firmare la lettera Utilizzare una penna a inchiostro nera o blu.
Annota tutti i contenitori. Ciò consentirà alla società di sapere se è allegato un altro documento.
Suggerimenti
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Mantieni la lettera su una pagina; le lettere più brevi riceveranno una risposta più veloce.
Controlla l'ortografia e la grammatica.
