I budget rappresentano relazioni interne che descrivono in dettaglio il modo in cui un'azienda spende il capitale. Le attività di contabilità gestionale includono spesso la preparazione di diversi tipi di budget e il calcolo e l'interpretazione degli scostamenti. Le aziende riesaminano le variazioni per determinare le aree in cui l'azienda funziona bene e non funzionano bene. L'interpretazione degli scostamenti di budget è spesso un processo mensile per i contabili manageriali. Questo processo rientra comunemente nel processo di budget flessibile, in cui i contabili confrontano le spese effettive con le spese preventivate.
Raccogliere il budget precedentemente preparato e una copia del giornale di esborsi in contanti.
Confrontare gli importi del budget per le varie spese con il capitale effettivo speso nel giornale di erogazione di denaro.
Determina se la varianza è favorevole o sfavorevole. Le variazioni favorevoli indicano che una società ha speso meno denaro del previsto, mentre le variazioni sfavorevoli indicano spese superiori alle attese.
Rivedi ogni varianza per valutare perché esiste la differenza. Variazioni sfavorevoli possono verificarsi a causa dell'aumento della domanda di beni, che richiede più soldi spesi per acquisire materiali e manodopera.
Utilizzare una precedente analisi della varianza di budget per determinare se una varianza si sta verificando in ciascun periodo. Questo potrebbe indicare che sono necessari più soldi per completare un processo aziendale.
Suggerimenti
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La creazione di un tipo di budget flessibile o di altro tipo dovrebbe avvenire su base annuale. L'analisi della varianza, tuttavia, può essere una procedura di contabilità mensile.
