Le aziende spediscono milioni di pacchi a livello internazionale ogni anno, i quali devono passare attraverso vari posti di blocco postali e doganali. Quando si esce e si entra in un paese, alcuni pacchetti o spedizioni, come inventario fondamentale, proposte business to business (B2B) o ordini dei clienti sono contrassegnati e possono essere trattenuti dal governo di quel paese per un'ulteriore ispezione. Negli Stati Uniti, i pacchetti in uscita e in entrata che sollevano sospetti o mancano di adeguata documentazione sono trattenuti dal dipartimento statunitense per la protezione delle dogane e delle frontiere per garantire che i pacchetti e il loro contenuto siano conformi alle leggi e ai regolamenti del paese. Come imprenditore, probabilmente ti affidi molto al servizio postale per le transazioni B2B e business to consumer (B2C). È importante mantenere tutto nel modo più fluido possibile, sapere cosa fare quando si colpisce questo comune dosso di posta e impara come evitarlo in futuro.
Controlla la tua posta per una lettera di trattenimento doganale
Controlla la posta della tua azienda per ottenere una lettera dal dipartimento statunitense per la protezione delle dogane e delle frontiere che attesti che il tuo pacchetto è stato trattenuto. Se il dipartimento è in possesso del tuo articolo, i funzionari ti informano di solito entro pochi giorni, ma può richiedere fino a 30 a 45 giorni. Il dipartimento fornirà un motivo per la detenzione, oltre a quello che puoi fare per ottenere il rilascio del tuo pacco.
Seguire le indicazioni sulla lettera di trattenimento doganale
Soddisfare quanto prima i requisiti indicati nella lettera di arresto dalla dogana. Più velocemente rispondi e rispetti i suoi requisiti, prima il tuo pacco verrà rilasciato e inviato per la sua strada. La consegna rapida tiene felici i vostri clienti e collaboratori, mentre le spedizioni posticipate possono portare all'insoddisfazione o persino alla perdita di entrate.
Traccia il tuo pacco tramite il tuo corriere
Traccia il pacco tramite il servizio di corriere attraverso il quale lo stai ricevendo o inviandolo, poiché le dogane degli Stati Uniti non hanno modo di rintracciare i pacchi. La maggior parte dei corrieri fornisce un'opzione di tracciamento sui propri siti web per tracciare il proprio pacco. Usa il codice di tracciamento che hai ricevuto quando hai spedito il pacco. Digita il tuo codice di monitoraggio nel campo di ricerca designato e premi Invio per visualizzare i risultati.
Contatta il tuo corriere
Contatta il servizio di corriere per chiedere informazioni sullo stato del tuo pacco se il tuo codice di monitoraggio non ha funzionato. Il corriere dovrebbe avere una registrazione dello stato del tuo pacco e della sua posizione attuale. Inoltre, per mantenere le spedizioni e gli ordini futuri organizzati, considera l'utilizzo del software di gestione del tracciamento degli ordini con un modello doganale per i pacchetti internazionali.
Suggerimenti
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Per fare in modo che i rifornimenti in entrata e gli ordini in uscita della tua azienda passino più velocemente attraverso il sistema doganale, affiggi i moduli di dichiarazione doganale e di protezione della frontiera compilati, CN22 o CN23, o chiedi al mittente di aggiungerli quando vengono inviati. I pacchetti senza i moduli appropriati verranno trattenuti in dogana. I moduli sono disponibili presso la maggior parte degli uffici postali di tutto il mondo.
avvertimento
Riesaminare le restrizioni imposte dai dipartimenti doganali e di protezione delle frontiere statunitensi alle importazioni e alle esportazioni per garantire che i tuoi articoli vengano trasferiti correttamente. Ad esempio, alcol, animali, pesci e altri animali selvatici non sono ammessi dalla dogana.
