La pattuglia delle dogane e delle frontiere è una branca del Dipartimento della Sicurezza Nazionale incaricata di mantenere le armi e i terroristi fuori dall'America. Inoltre, sono responsabili dell'applicazione delle leggi relative all'introduzione di articoli vietati e soggetti a restrizioni nel Paese. È possibile che tu stia scrivendo alla dogana in risposta a un avviso che hai ricevuto che le stoviglie in ceramica che tua zia da Hong Kong ti ha inviato per il tuo matrimonio sono proibite. Altri motivi per contattare le dogane includono domande su come portare il tuo animale al di là del confine o voler importare farmaci perché è più economico su Internet che nella tua farmacia locale. Non importa il motivo della tua lettera alla dogana, deve rispettare il corretto formato di lettera commerciale.
Telefona all'agenzia delle dogane e delle guardie di confine più vicino e scopri a chi indirizzare la tua lettera. Se, per esempio, vuoi sapere se puoi riportare un tamburo africano dal tuo viaggio in Ghana, chiedi chi è il responsabile di quella divisione. Nota il nome e il titolo della persona.
Seguire il layout di una lettera commerciale: indirizzo di ritorno, data, indirizzo interno, saluto, corpo di lettere e chiusura. Lascia due spazi vuoti tra ogni parte della lettera, piuttosto che rientrare.
Scrivi su carta intestata, se possibile, in quanto rende la tua lettera in dogana più ufficiale. Se, tuttavia, non hai la carta intestata, digita il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra. Lascia due spazi vuoti, quindi digita la data.
Inserisci l'indirizzo interno. Questo è lo stesso indirizzo che va sulla busta. L'indirizzo interno indica ciò che è una lettera commerciale, piuttosto che amichevole.
Inizia con un saluto. Scrivi "Gentile", il nome dell'ufficiale e seguilo con una virgola. "Caro agente Jones,".
Andare dritto al punto e dire al doganiere perché stai scrivendo. "Sto scrivendo per informarmi sulle regole e restrizioni sull'importazione di un'auto dal Giappone."
Mantieni i tuoi paragrafi e frasi brevi e atteniti al punto. Inizia un nuovo paragrafo se inizi una nuova idea e non dimenticare di lasciare un doppio spazio. Evita le frasi run-on e non usare una parola grossa quando una piccola farà altrettanto bene. Scrivi in tono professionale.
Indica quali azioni vuoi intraprendere o cosa intendi fare. Quando si scrive su un avviso personalizzato per raccogliere un oggetto, ad esempio, "Si prega di notare che non sono in grado di ritirare il pacco dalla Romania la prossima settimana mentre sono fuori città."
Termina la lettera con "Cordiali saluti" e nota che è seguita da una virgola. Lascia uno spazio per la tua firma e poi digita il tuo nome.
Lascia la tua lettera in dogana per circa un'ora. Rileggere la tua lettera e correggere eventuali errori di ortografia, grammatica o di battitura.
Suggerimenti
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Vai a "anteprima di stampa" e assicurati che la lettera sia correttamente distanziata. Se è raggruppato in cima, aggiungi degli spazi aggiuntivi in modo che sia centrato correttamente nella pagina.
