Le presentazioni basate su computer sono diventate la norma nel mondo degli affari e accademici. Possono aiutare l'oratore a pianificare la presentazione in modo più efficace. Discorsi supportati da presentazioni o grafici del computer possono anche creare una presentazione più dinamica. Ma quando il software di presentazione non viene usato bene, come quando un oratore usa una grafica inappropriata o quando ha troppi dati nella presentazione, può perdere l'attenzione del pubblico e del pubblico. Come con la maggior parte degli strumenti, utilizzare il software di presentazione basato su computer con parsimonia per migliorare la presentazione, senza nulla togliere.
Un'esperienza dinamica
L'obiettivo delle presentazioni basate su computer è creare un'esperienza dinamica per il pubblico. Un presentatore con un computer e un software di prim'ordine può facilmente integrare nella presentazione presentazioni di film, audio, grafici e immagini di qualità professionale. Questi elementi dovrebbero aiutare la comprensione dell'argomento da parte del pubblico e aiutarli a interagire e ricordare il materiale in modo più efficace. Un software di presentazione di qualità riunisce tutti questi elementi con uno sfondo attraente. Se la presentazione è ben progettata e concreta, le immagini e lo sfondo possono migliorare la credibilità del presentatore con il pubblico.
Pianificazione e organizzazione efficienti
Un chiaro vantaggio delle presentazioni generate al computer è che i relatori devono pianificare il discorso e il programma in anticipo. Deve organizzare le diapositive e creare il testo, nonché aggiungere elementi visivi, come grafici e grafici. Per questo motivo, le presentazioni basate su computer sono più facili da seguire rispetto alle presentazioni tradizionali che vengono memorizzate o che utilizzano note. L'ordine delle diapositive sul software di presentazione incoraggia anche il relatore a rimanere focalizzato sull'argomento perché lo tengono in carreggiata.
Presentazioni mal preparate
Presentazioni di computer scarsamente predisposte con grafica inappropriata o diapositive formattate male possono avere un effetto devastante su ascoltatori e relatori. Diapositive con troppi dati o testo possono distrarre il pubblico dalla presentazione. Le diapositive che contengono dati non validi, errori o errori di battitura fanno poco per sottolineare l'integrità o l'affidabilità dell'altoparlante. Un relatore dovrebbe chiedere l'input su una prova della sua presentazione da colleghi o colleghi che possono fornire un feedback valido e onesto.
Presentazioni informatiche malfunzionanti
Quasi tutti i professionisti che utilizzano i computer per creare presentazioni hanno avuto un malfunzionamento del computer o del file di presentazione durante l'evento. Solo gli altoparlanti esperti possono recuperare facilmente da un errore di questo tipo. Alcuni presentatori diventano imbarazzati e agitati e non riacquistano mai pienamente la loro compostezza durante il resto della presentazione. Di conseguenza, sembrano essere meno professionali e affidabili per il pubblico. I relatori devono disporre di file di backup, note e dispense di diapositive pronte in caso di malfunzionamento.
