Gli ordini di vendita ti consentono di gestire i prodotti e i servizi che vendi ai tuoi clienti. Non è necessario utilizzare gli ordini di vendita con QuickBooks, ma l'utilizzo di un ordine di vendita offre numerosi vantaggi distinti. Gli ordini di vendita ti aiutano a tenere traccia di più ordini che puoi combinare in un'unica fattura in un secondo momento. È inoltre possibile utilizzare un ordine di vendita per soddisfare una parte dell'ordine del cliente o quando è necessario effettuare il backorder di un articolo. Utilizzando un ordine di vendita è necessario prima creare l'ordine di vendita, quindi eseguirlo e infine creare una fattura in base all'ordine di vendita.
Completa l'ordine di vendita
Fai clic sul menu "Clienti" e seleziona "Crea ordini di vendita". Viene visualizzato un modulo di ordine di vendita vuoto. Ricorda, è necessario utilizzare un ordine di vendita dall'inizio del processo di vendita. Non è possibile importare una fattura o una ricevuta di vendita in un ordine di vendita dopo il fatto.
Seleziona il menu a discesa "Cliente: Lavoro" e scegli una voce dall'elenco a discesa. Una volta selezionata una voce, i campi relativi al nome e all'indirizzo vengono completati automaticamente con le informazioni del cliente: inserimento lavoro.
Seleziona il campo "Data" e scegli la data per l'ordine di vendita.
Seleziona la prima riga nella colonna "Articolo" e inserisci il nome dell'oggetto che vuoi vendere. In alternativa, puoi selezionare un articolo dal tuo inventario.
Inserisci la quantità di articoli ordinati nel campo "Ordinato".
Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare l'ordine di vendita.
Soddisfare l'ordine cliente
Fai clic sul pulsante "Centro clienti" sulla barra degli strumenti, seleziona la scheda "Transazioni" e seleziona "Ordini di vendita". Seleziona l'ordine di vendita che desideri utilizzare dall'elenco.
Scegli il menu "Stampa" e seleziona "Stampa lista di prelievo …" dal menu a discesa.Fare clic sul pulsante "Stampa" e utilizzare l'elenco per selezionare gli articoli dall'inventario che è necessario spedire. Se non hai abbastanza articoli nel tuo inventario, quindi crea un ordine d'acquisto. Per creare un ordine d'acquisto, devi selezionare il menu "Crea fattura" e scegliere "Ordine d'acquisto".
Seleziona il menu "Stampa" e scegli "Stampa busta di stampa …" dal menu a discesa. Controlla le impostazioni di stampa e fai clic su "Stampa". Metti questo foglietto nella scatola con l'ordine del cliente.
Scegli il menu "Stampa" e seleziona l'opzione "Stampa etichetta di spedizione …". Rivedere le opzioni di stampa e selezionare il pulsante "Stampa".
Una volta confezionato, aggiungi l'etichetta di spedizione alla confezione e portala alla tua struttura di spedizione locale.
Creazione di una fattura
Fai clic sul menu "Crea fattura" e seleziona "Fattura".
Selezionare l'opzione "Crea fattura per tutti gli ordini cliente" per aggiungere tutto dall'ordine cliente alla fattura. Altrimenti, seleziona "Crea fattura per gli articoli selezionati" e regola la quantità nella colonna "Alla fattura" per riflettere il numero di articoli che desideri fatturare. Inserisci "0" per tutti gli articoli che non vuoi includere.
Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la fattura.
avvertimento
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2014. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
