In ogni istituzione esistono regole contabili allo scopo di documentare entrate e spese. Queste regole contabili, note come principi contabili generalmente accettati, guidano le istituzioni nelle loro pratiche contabili. Le norme contabili si applicano a tutti i tipi di istituzioni, comprese le imprese, le organizzazioni senza scopo di lucro, gli investimenti e i governi. Tuttavia, gli standard specifici utilizzati da qualsiasi istituzione variano in base allo scopo specifico dell'entità.
Variazioni nella contabilità del fondo
La contabilità del fondo è un sistema di contabilità che enfatizza la responsabilità, non la redditività. In altre parole, la contabilità del fondo ha a che fare con gli standard di rendicontazione e le informazioni piuttosto che i profitti. Quando si tratta di organizzazioni non profit, la contabilità dei fondi è un modo per misurare e registrare le donazioni fatte all'organizzazione non profit. D'altra parte, nella contabilità degli investimenti, la contabilità del fondo considera la redditività utilizzando i termini profitti e perdite per descrivere il flusso di capitali attraverso l'organizzazione.
Responsabilità oltre la redditività
La contabilità del fondo nei settori non profit e governativo enfatizza la responsabilità. Nella contabilità dei fondi per le entità governative, i contabili usano i termini surplus e deficit piuttosto che profitti e perdite perché fare soldi non è lo scopo del governo. Analogamente, nel caso di organizzazioni non profit, molte organizzazioni non profit ricevono finanziamenti da più fonti. La contabilità del fondo riconosce i fondi in entrata e in uscita per l'organizzazione non profit segnalando i fondi individualmente per fondo o fonte e mantenendo un conto generale separato che somma i fondi in entrata e in uscita da tutti i fondi o le fonti separati.
Reporting e Oversight
La contabilità dei fondi di investimento impiega un diverso insieme di standard dalla contabilità del governo o del fondo senza scopo di lucro. Questo insieme di standard diversi risulta dalle entità a cui le istituzioni devono segnalare le proprie informazioni contabili. In generale, le aziende a scopo di lucro redigono rapporti contabili per vari rami del governo, compreso l'Internal Revenue Service e altre agenzie di regolamentazione. Le organizzazioni non profit preparano anche rapporti contabili per varie agenzie governative. I principi di contabilità degli investimenti, tuttavia, impongono che la segnalazione del conto vada al singolo investitore.
Categorie di fondi
Esistono alcuni modi per classificare i diversi fondi coinvolti nella contabilità del fondo. Il governo impiega fondi propri, fondi fiduciari e fondi governativi. La contabilità dei fondi governativi comprende responsabilità del trustee, risorse spendibili e passività correnti. Nella contabilità privata del fondo senza scopo di lucro, la contabilità del fondo considera le attività nette illimitate, il patrimonio netto temporaneamente ristretto e il patrimonio netto permanentemente ristretto. Questi beni determinano dove vanno i soldi del non profit e i tempi per la distribuzione dei fondi.
