La contabilità è il processo per tenere traccia delle transazioni finanziarie della tua attività. Anche se spesso sembra un lavoro ingrato, è in realtà una fonte inestimabile di informazioni. Se rimani aggiornato sulla tua contabilità, disponi di informazioni aggiornate sul fatto che tu stia spendendo troppo su determinati tipi di spesa e puoi prendere provvedimenti per porre rimedio alla situazione. Inoltre, la contabilità puntuale e accurata ti aiuta a pagare le tasse in tempo, il che ti consente di evitare sanzioni e ritardi.
Reddito
I registri contabili dovrebbero includere un conteggio accurato del reddito d'impresa, comprese tutte le vendite e le transazioni che si traducono in un pagamento immediatamente o ad un certo punto nel futuro. Imposta il tuo sistema di contabilità per inserire gli importi delle vendite a intervalli corrispondenti al tuo ritmo di vendita. Se la tua attività si basa su un numero limitato di vendite di grandi dimensioni, traccia ogni vendita individualmente. Se la tua azienda fa numerose piccole vendite, calcola i risultati di giorno. Se ricevi entrate da più fonti, come diverse sedi di vendita, analizza le vendite per tenere traccia dell'ammontare negoziato in ciascuna località. Calcola periodicamente il tuo reddito lordo e almeno una volta al mese.
Spese
Imposta il tuo sistema di contabilità per tenere traccia delle spese aziendali. Abbattere queste spese in categorie quali materiali, affitto, lavoro e pubblicità. Tally i totali mensili in ogni categoria e traccia la percentuale del reddito lordo che spendi in ogni categoria.
Crediti
Se la tua azienda effettua transazioni per le quali non riceve il pagamento immediato, imposta il tuo sistema di contabilità per tenere traccia dei pagamenti che ricevi sui conti dei clienti. Sviluppa un programma che integri i termini di pagamento per ogni cliente, ad esempio 15 o 30 giorni, con la cronologia degli acquisti in modo da sapere quando i pagamenti sono dovuti. Monitorare gli account insoluti chiamando i loro dipartimenti contabili e ricordando loro che il pagamento è dovuto.
È possibile pagare per questi account
Tieni traccia delle spese sostenute dalla tua attività che paghi nel tempo, come fatture per materiali che consentono termini di pagamento di 15 o 30 giorni o bollette con scadenze specifiche. Stare al passo con i piani di pagamento e pianificare in anticipo per il bilancio per i pagamenti in arrivo.
Le tasse
La tua azienda accumula le tasse praticamente con ogni transazione effettuata, ma paga le tasse molto di rado, ad esempio mensilmente o trimestralmente. Tieni traccia delle tasse che raccogli in forma di imposta sulle vendite e delle imposte trattenute dagli stipendi dei dipendenti. Se possibile, depositare questi importi in un conto bancario separato e, per lo meno, sapere quanto si deve per ogni periodo di imposta in modo da non confondere questi fondi per il capitale disponibile. Compila i tuoi moduli fiscali e paga le tasse in tempo.
