I sistemi di contabilità non devono essere complicati e molte piccole imprese si comportano bene con un sistema manuale. La carta e la matita erano il modo in cui la contabilità veniva eseguita prima dell'avvento dei computer. Il processo manuale può essere noioso e soggetto a errori, ma è semplice e poco costoso, il che lo rende una scelta perfetta per i fobici dei computer o per le persone che, per qualsiasi motivo, non possono utilizzare sistemi computerizzati.
Articoli di cui avrai bisogno
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Pastiglie di carta colonnare
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leganti
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Calcolatrice
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Matita
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Gomma per cancellare
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Conoscenza intermedia iniziale della contabilità
Seleziona i tuoi diari e una carta con colonne, tradizionalmente in colore verde chiaro. Si potrebbe avere un giornale di vendita in cui si prenotano tutte le vendite in contanti e un giornale ricevibile per prenotare i crediti. Avere un giornale separato per le spese con colonne per identificare i tipi di spesa. Di solito ogni mese, le colonne vengono sommate e le registrazioni a giornale vengono registrate nella contabilità generale, tenute separate in un riquadro colonnare.
Dopo aver ricevuto molti articoli colonnari, puoi prendere in considerazione la possibilità di archiviarli nel proprio raccoglitore: un raccoglitore per le ricevute di cassa, un altro per i conti da pagare. Le piccole imprese possono utilizzare solo un grosso raccoglitore diviso in aree per schede. Il punto è essere in grado di trovare ciò che stai cercando senza passare ore a cercare una pagina specifica.
Mantenere un totale parziale nei diari e nella contabilità generale. Ad esempio, un giornale di vendita potrebbe avere l'ultima colonna per un saldo cumulativo delle vendite in modo da avere un totale alle dita, in base alle necessità.
Una volta che le transazioni riempiono un'intera pagina colonnare, è il momento di aggiungere tutte le colonne e spostare i totali nella pagina successiva per continuare a registrare le transazioni. Assicurati di identificare ogni pagina con il nome del giornale o della contabilità generale. È possibile utilizzare anche i numeri di pagina.
Data le tue transazioni in riviste e libri mastri. La prima colonna di una pagina colonnare viene solitamente riservata per le date, che sono cruciali quando si eseguono le riconciliazioni. Ad esempio, se vedi un deposito sul tuo estratto conto bancario a partire da una certa data, dovresti essere in grado di risalire a un deposito sul tuo giornale di cassa alla stessa data. Un sistema di contabilità manuale senza date può diventare un incubo veloce. Non andare lì.
Suggerimenti
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Molte piccole imprese utilizzano i libretti degli assegni come riviste in contanti e funziona altrettanto bene.
avvertimento
-Doppio controllo dei tuoi calcoli. Correggi subito i tuoi errori e ricalcalo senza ritardi. È facile dimenticare di regolare tutti i numeri quando viene rilevato un errore. -Tenere le pagine contabili in un'area sicura e farne copie una volta al mese o un quarto in modo che se le perdi, hai una documentazione di backup.
