Non è sempre facile dover chiudere un'attività dopo aver versato il cuore, il solo e il sudore in esso. Indipendentemente dal fatto che abbiate semplicemente perso interesse, andate in pensione o che l'iniziativa non sia andata a buon fine - molte piccole imprese non sopravvivono - ci sono alcune misure contabili necessarie da prendere per concludere. Maggiore è la dimensione dell'organizzazione, maggiore è il numero e la dimensione delle voci.
Prendi inventario e vendi beni
Fondamentalmente, il primo passo che un'azienda deve fare è fare l'inventario e vendere tutte le attività quando si chiudono le porte; ma prima di farlo, prova a riscuotere tutti i conti in sospeso, poiché potrebbero essere difficili da ottenere più tardi. Quando vendono beni, le imprese non possono cercare il valore completo per le attività non in contanti come edifici, terreni, attrezzature, veicoli. Ottenere il miglior prezzo può comportare semplicemente ottenendo abbastanza denaro per estinguere tutte le passività. Le voci per rimuovere le risorse dai libri includono addebito di contante e accredito ogni conto attivo per i fondi ricevuti. È necessario un addebito o un credito a perdita o un guadagno sulla vendita di attività per registrare la differenza tra contante ricevuto e valore patrimoniale.
Accettare le passività
Dopo aver venduto le tue attività, è il momento di pagare eventuali debiti o passività in sospeso relativi al business. In sostanza, le passività rappresentano qualsiasi denaro dovuto a parti esterne, come venditori e istituti di credito, eventuali imposte o tasse dovute al governo. Se si preferisce, un contabile può pagare questi articoli, purché la società abbia a disposizione denaro contante. L'iscrizione addebiterà il conto delle passività e il credito in contanti in quanto la società paga la responsabilità. I creditori di solito si aspettano il pagamento completo dal business, a meno che la chiusura forzata di un'azienda provenga da una bancarotta o da un altro problema significativo.
Distribuire i fondi rimanenti
Una società con azionisti pagherà gli investitori per ultimi, se rimarranno dei fondi. Queste persone raramente ricevono denaro quando una società chiude i battenti. Una distribuzione per rimborsare gli azionisti addebiterà il patrimonio netto e il contante del credito, quindi gli azionisti restituiranno le loro azioni. Un'attività più piccola con un account di estrazione proprietario funziona in modo simile alle voci dell'azionista. Qualsiasi risultato finale in contanti viene addebitato al proprietario e viene accreditato in contanti per il saldo finale. In una partnership, i fondi rimanenti o le attività sono distribuiti in base al conto capitale di ciascun membro, supponendo che vi sia un saldo di capitale positivo.
Iscrizioni finali
Se una società sta effettuando le proprie registrazioni contabili dopo aver chiuso la sua sede fisica, non vi sono costi in ritardo. In alcuni casi, tuttavia, una società dovrà conservare abbastanza denaro per pagare le spese finali associate alla sua ubicazione fisica. Ciò include affitto, servizi di pubblica utilità e sicurezza, tra gli altri costi di base. I contabili addebiteranno il conto spese e il credito in contanti. Le spese finali per gli utili non distribuiti costituiranno la voce finale per questo insieme di transazioni. Dopo aver chiuso completamente un'azienda, la legge richiede che tu tenga tutti i documenti aziendali fino a sette anni, a seconda di dove hai operato. Anche se chiudere un'impresa potrebbe non essere facile, pensala come una preziosa curva di apprendimento che ti aiuti a navigare nella prossima avventura della vita.
