Come segnalare gli stipendi dei dipendenti deceduti

Sommario:

Anche dopo la morte di un dipendente, i documenti fiscali continuano. Devi depositare un W-2 per qualsiasi cosa tu abbia pagato al dipendente durante l'anno. Utilizzi inoltre il modulo per segnalare gli stipendi maturati che hai pagato alla sua proprietà nell'anno della morte, ma non i pagamenti effettuati dopo la fine dell'anno.

Il W-2

Segnala la retribuzione che il dipendente ha ricevuto prima della sua morte nel Box 1 del W-2 e qualsiasi imposta sul reddito trattenuta nel riquadro 2. Nelle caselle 3 e 5, segnala il totale pagato al lavoratore. Includere tutti i soldi che hai pagato alla sua tenuta dopo la sua morte. Segnala non solo lo stipendio, ma anche le ferie e altri compensi. Segnalare le tasse di previdenza sociale sull'importo nella casella 4 e la tassa Medicare nel riquadro 5.

Il 1099

Se effettui pagamenti post-morte alla proprietà o al beneficiario del lavoratore, devi inviare un 1099-MISC. Annotare l'importo del pagamento nella casella 3 di tale modulo. Una copia del 1099-MISC va all'Internal Revenue Service, l'altra al beneficiario o all'executor immobiliare. Se paghi la proprietà o il beneficiario nell'anno dopo l'anno della morte, devi comunque segnalarlo su un 1099-MISC.

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