Quando arriva la fine del periodo contabile, le voci di chiusura vengono registrate dove le informazioni contabili nei conti temporanei sono riepilogate e trasferite su conti permanenti. La maggior parte delle voci finali comprende conti di entrate e spese. Alla fine del periodo contabile di 12 mesi, noto anche come fine dell'anno, le registrazioni di chiusura fanno parte del processo di preparazione per la creazione del bilancio annuale dell'entità.
Entrate che chiudono le voci
I conti delle entrate contengono l'importo cumulativo delle transazioni di vendita delle entrate registrate durante tutto il periodo contabile. Esempi di conti delle entrate comprendono le entrate delle vendite o le entrate del servizio. Il saldo del credito in questo conto viene addebitato e un credito corrispondente viene registrato al riepilogo del reddito. Queste voci di chiusura azzerano i saldi delle entrate delle transazioni dell'anno finale e preparano l'account per il prossimo anno fiscale.
Spese di chiusura
I conti spese contengono l'ammontare cumulativo delle spese registrate durante tutto il periodo contabile. Esempi di spese comprendono le spese salariali, le spese assicurative e le spese pubblicitarie. I saldi debitori in questi conti sono accreditati e un debito corrispondente viene registrato al riepilogo del reddito. Queste voci di chiusura azzerano i saldi di spesa delle transazioni dell'anno finale e preparano i conti per il nuovo anno fiscale che è impostato per iniziare.
Riepilogo del reddito di chiusura
Dopo che tutti i conti delle entrate e delle spese sono stati chiusi, il conto riepilogativo è chiuso al conto degli utili non distribuiti (per le società) o ai conti azionari del proprietario (per le entità non-corporate). Tutti i debiti e i crediti registrati al conto economico delle voci finali determineranno un saldo a debito netto (pari alla perdita netta del periodo) o un saldo netto del credito (reddito netto del periodo). Il debito netto o il saldo attivo del riepilogo del reddito viene accreditato / addebitato e un debito / credito corrispondente viene registrato tra gli utili non distribuiti o il patrimonio netto del proprietario. Questa è la voce di chiusura che azzera l'account di riepilogo reddito.
Ritiro di capitale di chiusura
Eventuali prelievi di capitale effettuati durante il periodo si riferiscono a dividendi per le entità societarie o ai disegni del proprietario per entità non-corporate. In un ambiente aziendale, i prelievi di capitale sono rappresentati da dividendi pagati; questo conto è chiuso ai guadagni trattenuti registrando un credito per il saldo del conto con un debito corrispondente alle entrate mantenute. In un ambiente non corporativo, i prelievi di capitale sono registrati attraverso un conto a estrazione di capitale; questo account è chiuso accreditando il suo saldo e addebitando il conto capitale del proprietario per lo stesso importo.
