La contabilità manuale spesso fa un uso pesante dei pad colonnari. Questi fogli forniscono diverse colonne e spazi in cui i contabili possono scrivere numeri e cifre. Un uso comune per i pad è scrivere calcoli per voci di diario o voci di diario effettive. Usare i pad non è difficile. I problemi che spesso esistono con questi pad sono la possibilità di creare note scritte a mano disordinate o dover scrivere e riscrivere figure.
Scrivi un elenco di intestazioni nella parte superiore di ogni colonna utilizzata sul pad. Le intestazioni possono includere data, descrizione, numero di conto, debito e credito.
Compila il riquadro colonnare in base alle informazioni disponibili. Ad esempio, una registrazione a giornale richiede una data, una breve descrizione, un numero di conto e importi in dollari per i debiti e i crediti nella voce.
Completare eventuali calcoli sul riquadro colonnare appena sotto la voce del diario. Ciò consente alle autorità di vigilanza contabile o ai revisori contabili di completare un controllo matematico sulle figure, se necessario.
Utilizzare il pad colonnare per supportare le voci del diario e altre regolazioni della contabilità generale. Firma le tue iniziali alla voce una volta completata e archivia i documenti con i documenti contabili della società.
