Il software di contabilità pastello è un programma robusto che viene comunemente utilizzato in un ambiente online. I vantaggi dell'utilizzo dell'opzione Pastel online sono numerosi e includono l'accesso remoto via Internet, i backup automatici dei dati, gli aggiornamenti senza interruzioni del software di contabilità, il supporto via e-mail gratuito e illimitato e molto altro.
Articoli di cui avrai bisogno
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Accesso a Internet ad alta velocità
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Processo di contabilità pastello
Iscriviti per la prova gratuita di 30 giorni del software di contabilità online di Pastel. Per fare questo, visita il sito My Business Online di Pastel. L'area di registrazione di 30 giorni può essere trovata nella parte superiore della pagina Web.
Trascorri del tempo a familiarizzare con il sistema Pastel inserendo il database demo consegnato. Apri l'e-mail che ti è stata inviata dopo esserti registrato per la prova gratuita e fai clic sul link per accedere alla pagina Web di accesso. Nella casella di accesso, fai clic sul link "Fai un giro della nostra azienda dimostrativa". Il sistema demo ha valori pre-consegnati di un'azienda di base e ti consente di navigare tra le informazioni stabilite da Pastel. Quando entri nel sistema, sarai nella homepage. Ci saranno diversi grafici, elenchi e grafici visualizzati sulla tua homepage e questi sono indicati come widget. Questa vista può essere personalizzata nella scheda "Aggiungi widget". Nota in alto ci sono schede di menu succintamente organizzate che ti consentono di navigare nell'area desiderata, come "Clienti", "Fornitori" e "Conti bancari". Gestisci le attività contabili (come i pagamenti ai fornitori) sotto le rispettive schede. Le voci del diario vengono inserite ed elaborate nella scheda "Accountant's Area".
Stabilisci la tua infrastruttura contabile nel software Pastel una volta terminata la revisione dei dati del sistema demo forniti da Pastel. Una volta che sei pronto, inserisci il tuo database vuoto disconnettendo dal database demo e accedendo usando la tua email e la password stabilita. Il database è pronto per essere stabilito con le informazioni dell'organizzazione. Vai alla scheda "Azienda" e seleziona "Gestisci aziende" per stabilire la tua azienda. Al termine, aggiungi gli altri elementi dati che utilizzerai, come account, articoli, fornitori e vari altri elementi dell'infrastruttura in base alle schede del menu nella parte superiore dello schermo. Questa informazione può anche essere importata da un file flat, come Excel, invece di inserire manualmente i dati. Per fare ciò, utilizzare la scheda del menu Società e selezionare "Importa dati".
Stabilire sicurezza per gli utenti dell'organizzazione. Vai alla scheda del menu "Amministrazione" e seleziona "Gestisci utenti". Sotto questa scheda, viene mantenuta la sicurezza per tutti gli utenti. Un'e-mail verrà inviata automaticamente con il link per attivare il proprio account, inclusa una password assegnata dal sistema. Nella stessa scheda del menu, "Controllo accesso utente" consente di stabilire quali utenti possono accedere a quali funzioni all'interno del sistema Pastel.
Iniziare a immettere le transazioni di dati dettagliate e a eseguire i rapporti secondo necessità, una volta che l'infrastruttura aziendale è stata completamente stabilita. Pastel offre una panoramica completa su come inserire ogni tipo di transazione all'interno del sistema di contabilità.
