Pagare dividendi è un modo in cui le aziende condividono parte degli utili realizzati durante un periodo. Quando viene annunciato un pagamento di dividendi, in genere non viene pagato per alcune settimane. Tuttavia, quando vengono dichiarati, devono essere registrati nei libri contabili come responsabilità. Questo è un principio utilizzato nella contabilità per competenza che stabilisce che le entrate e le spese devono essere registrate nel periodo in cui sono sostenute o guadagnate.
Dichiarare un pagamento di dividendi. Il primo passo nella registrazione di una registrazione per i dividendi viene effettuato alla data della dichiarazione. Quando ciò accade, una società registra la dichiarazione come una responsabilità sui libri.
Calcola l'importo da registrare. Se ci sono 10.000 azioni che ricevono dividendi e l'importo del dividendo è di $ 0.20 per azione, l'importo è calcolato moltiplicando 10.000 volte $ 0.20. L'ammontare totale dei dividendi da pagare è $ 2.000.
Registra la voce di regolazione. L'importo di $ 2,000 viene inserito nei libri contabili come addebito sul conto dei guadagni trattenuti e un credito a Dividendi pagabili. Retained Earnings è un account che fa parte del Conto Equity del Titolare. I profitti realizzati da un'azienda vengono inseriti in questo account. La società decide quindi in quale misura il profitto "conserverà" e quanto condividerà con gli azionisti. Dividendi pagabili è un conto di responsabilità. Inserendo questo importo in questo conto, la società registra una passività nel periodo in cui si è verificato.
Paga i dividendi. Quando arriva la data dei dividendi da pagare, la società deve pagare i dividendi. In questo caso, è necessario registrare una registrazione a giornale.
Registrare la registrazione prima nota per il pagamento dei dividendi. L'iscrizione per registrare il pagamento dei dividendi è addebitata a Dividends Payable e un credito a Cash.Addebitando il conto Dividends Payable, la responsabilità viene pagata e l'account viene portato a zero. Con l'accredito di denaro contante, viene ridotto il contante che riflette l'importo pagato dalla società per i dividendi. La voce è un debito a Dividendi Pagabili per $ 2.000 e un credito a Contanti per $ 2.000.