I dipendenti specializzati in abilità sono in grado di concentrarsi meglio, lavorare più facilmente e produrre più dello stesso prodotto. Se la tua azienda è suddivisa in più lavori diversi invece di avere dipendenti che completano due o più attività, completeranno un'attività durante i loro turni. I dipendenti specializzati offrono qualità rispetto alla quantità, ma anche alcuni svantaggi della specializzazione.
Vantaggi della specializzazione
Riduzione del rischio: Un dipendente che esegue ripetutamente lo stesso compito specializzandosi in esso ha meno probabilità di commettere un errore. Hanno familiarità con le insidie e le problematiche che un non specialista che esegue quel compito non conoscerebbe. Ad esempio, chiunque effettui consegne negli stessi luoghi ogni giorno saprà meglio le strade e i potenziali problemi di traffico rispetto a chi non guida quel percorso per tutto il tempo.
Solidarietà: Un grande vantaggio della specializzazione è che i dipendenti provano un certo cameratismo con gli altri nel loro dipartimento o set di competenze. Permette una sensazione di "siamo tutti in questo insieme!" Che rafforza il morale e, a sua volta, migliora le prestazioni. Anche se un dipendente è uno specialista solitario in quello che fa, porta ancora un sentimento di immenso orgoglio.
Risparmia denaro: Allenare una persona per fare un determinato lavoro fa risparmiare tempo e denaro in allenamento. Trasferire o spostare dipendenti da un'attività a cui sono abituati in un'attività che non sono significa potenzialmente sprecare molte risorse. Il vantaggio della specializzazione in un'attività è che esiste una garanzia virtuale di non dover spendere soldi per eseguire di nuovo lo stesso compito perché lo specialista lo sa molto bene.
Gestione del tempo accurata: Il tempo sprecato è denaro sprecato. Formare più persone per svolgere molte attività può far sì che tutti siano almeno in grado di farlo, mentre alcune persone specializzate nel compito significa che saranno eseguite più rapidamente e con maggiore facilità.
Svantaggi della specializzazione
compiacimento: La routine ripetitiva comporta il rischio di monotonia e la noia spesso porta alla compiacenza, al punto che gli errori possono accadere. Nuovi compiti e routine coinvolgono il cervello e il corpo, costringendo un focus concentrato. Lo svantaggio della specializzazione significa correre il rischio che l'autocompiacimento possa portare a dei passi falsi, che possono costare denaro all'azienda e compromettere la sicurezza.
Isolamento: Quando i dipendenti sono specializzati in un solo aspetto dell'obiettivo aziendale, potrebbero non sentirsi connessi all'intero processo, per non parlare di sentirsi scollegati dai colleghi. Un'innata soddisfazione deriva dalla comprensione di un'intera procedura. La specializzazione può portare ad una sensazione di isolamento, di essere divisi dal tutto. Un declino nell'etica del lavoro è il pericolo qui.
Inflessibilità: Se un dipendente specializzato in un compito o in una procedura non è disponibile quando deve essere fatto il prima possibile, allora qualcuno che non è così competente deve prendere il sopravvento. Un non specialista che esegue il lavoro di uno specialista può portare a problemi. Questo è un enorme svantaggio della specializzazione. Prendendo il tempo di insegnare a un principiante le corde in caso di emergenza si traduce in una perdita di tempo e denaro.
Rimani in contatto con i tuoi dipendenti
I vantaggi e gli svantaggi della specializzazione dei dipendenti sono solitamente due lati della stessa medaglia. Ciò che unisce un'azienda può anche dividerlo. Un'attenta valutazione dei rischi e il controllo del morale dei dipendenti possono guidare l'azienda ad essere più redditizia.
