I debiti delle note sono promesse scritte tra due parti. Una nota pagabile viene creata quando una parte riceve un prestito da un'altra parte. La nota è per un importo specifico, dovuto in una data specifica e ha un tasso di interesse dichiarato. Le obbligazioni con scadenza entro un anno sono considerate a breve termine, mentre le obbligazioni scadute oltre tale termine sono considerate a lungo termine. I debiti per note sono registrati nei libri di una società come passività. Ogni mese che una società ha un debito da pagare, è richiesta una registrazione rettificativa per registrare le spese per interessi maturate.
Comprendi i dettagli della nota. Supponiamo che una società abbia preso in prestito $ 10.000 il 1 ° giugno e che debba essere restituita in un anno, più gli interessi al tasso dell'8%. Ogni mese una parte degli interessi matura e deve essere registrata come una registrazione per tenere aggiornati i libri. La registrazione registrata quando la nota è stata ricevuta viene registrata addebitando il conto in contanti per $ 10.000 e accreditando l'account Payable Notes per $ 10.000.
Calcola l'interesse mensile. Usando una versione semplificata per calcolare l'interesse, viene utilizzata una semplice equazione, che è I = PRT. I rappresenta l'importo degli interessi, P è il principale, R è il tasso di interesse e T è la quantità di tempo. Quando gli interessi vengono calcolati al mese, l'importo del tempo per un mese deve essere diviso per 12 (mesi). Questa equazione elencata rappresenta l'interesse per l'intero tempo della nota, che in questo caso è di un anno. Per calcolare l'interesse per questo esempio, l'equazione riporta: I = ($ 10.000) (0.08) (1/12). La risposta è che l'importo degli interessi al mese è $ 66,67.
Registra la voce di regolazione ogni mese. Questo è registrato addebitando Interessi Spese per $ 66,67 e Interessi pagabili per $ 66,67. Questa voce di regolazione viene registrata alla fine di ogni mese fino a quando la nota è scaduta.
Registra il pagamento della nota. Quando arriverà il 1 ° giugno dell'anno successivo, la nota verrà pagata, così come tutti gli interessi maturati. A quel punto l'ammontare degli interessi da pagare è $ 733,37 (11 mesi $ 66,67). L'ultimo mese di interesse viene registrato quando viene pagata la nota. L'iscrizione effettuata è un addebito a Spese per interessi di $ 66,67, un addebito a interessi pagabili per $ 733,37, un addebito a Notes Receivable per $ 10,000 e un credito a contanti per il pagamento totale di $ 10,800.04.
