Pianificare un gala potrebbe richiedere mesi o addirittura anni di pianificazione, ma eseguire la serata di gala nella grande notte è altrettanto importante. Che tu stia onorando un gruppo speciale di persone, riconoscendo un'organizzazione o raccogliendo fondi per una causa meritevole, un gala deve fornire abbastanza sostanza e intrattenimento per i suoi ospiti. Come ospite della serata di gala, è il tuo compito di guidare gli ospiti di gala attraverso diversi eventi e assicurarti che siano sempre intrattenuti.
Coordinare con volontari e ristoratori. Assicurati che tutti quelli che lavorano nella galassia si trovino sulla stessa pagina e capiscano la linea temporale che hai creato. Rispondi a qualsiasi domanda prima che inizi la galassia per eliminare ogni confusione tra lo staff. Per eseguire correttamente la serata di gala, è necessario un team esperto per aiutarti.
Benvenuto agli ospiti all'inizio della serata. Presentati: dai il tuo nome e il tuo titolo o affiliazione. Ad esempio, se sei il presidente dell'organizzazione che ospita il gala, dillo ai tuoi ospiti. Mantieni il tuo discorso breve - guarda in anteprima l'evento e comunica agli ospiti che si presentano per una piacevole serata.
Spostare gli ospiti da un evento all'altro. La serata di gala prevede una serie di eventi, da un cocktail all'ora di cena, a discorsi o premi. È compito tuo spostare gli invitati da un evento all'altro. Non vuoi essere al microfono tutta la notte, ma devi mantenere l'evento in movimento in base alla tua cronologia. Parla quando è il momento di cambiare gli eventi.
Grazie ai tuoi sponsor. La maggior parte delle galas dipendono da donazioni da parte di individui o società. Riconoscere ogni sponsor per il suo contributo. Il programma del gala potrebbe elencare gli sponsor, ma è premuroso di dare un messaggio anche a ogni sponsor. Il semplice nominare lo sponsor o chiedere allo stand o ai dipendenti di stare in piedi sarà apprezzato dai vostri ospiti di gala.
Incoraggiare la partecipazione a eventi di gala. Ad esempio, se si ospita un'asta silenziosa, passare al microfono ogni 20 o 30 minuti per evidenziare un oggetto dell'asta caldo. Se vuoi che gli ospiti si mettano sulla pista da ballo, parlali dentro. Mantieni i tuoi commenti brevi ma diretti in modo che gli ospiti possano sfruttare al meglio la serata di gala.
