Un sistema di inventario perpetuo traccia continuamente l'inventario. Aggiunge tutti gli acquisti nell'account "inventario" o "inventario merce" e li sposta nel conto "costo del venduto" man mano che vengono venduti. Tuttavia, un sistema di inventario periodico fornisce un saldo del conto di inventario solo alla fine di un periodo contabile. Alla fine dell'anno, il saldo scorte viene adattato per riflettere il conteggio fisico attraverso due voci: in primo luogo, rimuovere l'inventario iniziale in un conto temporaneo "riepilogo reddito" e in secondo luogo, immettere il bilancio fisico dello stock.
Rimuovere il saldo scorte merce iniziale. In un sistema di inventario periodico, questo saldo viene mantenuto costante fino a un conteggio fisico effettivo che, a causa dei costi coinvolti, di solito si verifica solo alla fine dell'anno fiscale. Addebita o aumenta il conto riepilogativo del reddito e accredita o rimuovi il conto di inventario della merce. In altre parole, sposta il saldo dello stock sul conto riepilogativo.
Inserisci il saldo scorte merce finale, che è il conteggio fisico. Accreditare o ridurre il riepilogo del reddito e addebitare o aumentare l'inventario delle merci.
Calcola il costo dei beni venduti. In un sistema periodico, gli acquisti di nuove scorte e vendite di merci sono monitorati rispettivamente nei conti "acquisti" e "vendite". Aggiungi gli acquisti all'inventario iniziale, che è lo spazio pubblicitario finale del periodo precedente, per ottenere la merce disponibile dalla vendita. Sottrai l'inventario merce finale per ottenere il costo delle merci vendute. Ad esempio, se il saldo di inventario iniziale della merce è $ 1.000 e gli acquisti durante il periodo sono $ 500, le merci disponibili per la vendita sono pari a $ 1.500 ($ 1.000 + $ 500). Se l'inventario della merce finale è $ 900, il costo della merce venduta è $ 600 ($ 1.500 - $ 900).
