I manuali del piano di sicurezza sono un modo conveniente per raccogliere e distribuire il programma di sicurezza dell'azienda. Un manuale del piano di sicurezza può fornire istruzioni specifiche sulla risposta alle emergenze. Può creare un senso di identità all'interno di un'organizzazione. Con un po 'di pianificazione e preparazione, puoi scrivere il manuale del piano di sicurezza della tua azienda.
Nozioni di base sul manuale del piano di sicurezza
Rivedere i piani di successo Questo ti darà un'idea degli aspetti attesi dei manuali di sicurezza. I manuali di sicurezza variano in profondità e dimensioni. Ottieni un senso di come vuoi che il tuo manuale sulla sicurezza sia visualizzato.
Assegna un nome al documento. Può trattarsi di un nome semplice come il Manuale di sicurezza o di complessi aspetti tecnici della Conformità allo Standard OSHA del Dipartimento Distrettuale XXX n. 1. Il nome del manuale dovrebbe identificarlo per i tuoi utenti.
Crea una copertina. La copertina coprirà il titolo. Generalmente è centrato nel mezzo della pagina.
Crea una lettera di copertura. Dovrebbe essere indirizzato al lettore, principalmente ai dipendenti, e servire da dichiarazione del proprietario o direttore di agenzia governativa, adottando il manuale di sicurezza come guida autorevole. Dovrebbe designare uno specifico direttore della sicurezza e fornire informazioni di contatto.
Analizza le sezioni del manuale che verranno discusse. Crea il sommario. Questa sarà in genere l'ultima parte del manuale per essere completata. La sua creazione iniziale ti aiuterà a determinare le diverse sezioni del manuale. È sempre possibile compilare i numeri di pagina quando hai finito.
Se la tua organizzazione detiene importanti contratti federali, includi la dichiarazione per i datori di lavoro sulle pari opportunità. Secondo la Commissione per le pari opportunità di lavoro degli Stati Uniti, le diverse aree che dovrebbero essere chiarite sono le posizioni delle organizzazioni dei seguenti tipi di discriminazione:
Età, disabilità, parità retributiva / risarcimento, informazioni genetiche, origine nazionale, gravidanza, razza / colore, religione, rappresaglia, sesso e molestie sessuali
Vedi riferimenti sotto, Creare una nuova introduzione sulla sicurezza dei dipendenti. Questa sarà una lettera indirizzata al dipendente e familiarizzerà con il tuo programma di sicurezza.
Creare una sezione Regole e pratiche di lavoro sicuro e includere procedure di lavoro standard.
Includere le Politiche di azione correttiva e descrivere piani e requisiti per la formazione sulla sicurezza.
Descrivi attrezzature e risorse per la protezione personale accettate e approvate. Discutere di controllo personale e responsabilità
Creare una sezione Materiali pericolosi. Questa sezione fornirà le schede di sicurezza dei materiali con materiali pericolosi noti. Questa sezione dovrebbe anche descrivere le azioni di emergenza e designare il personale chiave che è addestrato e in grado di rispondere alle emergenze relative a materiali pericolosi.
Rivedi le linee guida sulla conformità con il tuo stato e le autorità locali per assicurarti di aver coperto tutte le aree rilevanti di sicurezza per la tua organizzazione e il tuo settore.
