Gli standard stabiliti dall'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro richiedono ai datori di lavoro di avere programmi scritti su argomenti specifici di salute e sicurezza. Oltre a questi documenti obbligatori, OSHA raccomanda ai datori di lavoro di avviare un programma personalizzato di prevenzione delle lesioni e delle malattie che definisca la politica aziendale in materia di formazione dei dipendenti, identificazione e prevenzione dei pericoli, valutazione del programma e gestione dei ruoli e dipendenti nella sicurezza sul lavoro.
L'assemblaggio di tutte le politiche relative alla sicurezza in un manuale di sicurezza consente un facile riferimento e aggiornamento. Inoltre, quando viene presentato a un ispettore dell'OSHA, questo può comportare una riduzione della penalità.
Piani richiesti
Sebbene i settori dell'edilizia, dell'assistenza sanitaria e marittima presentino rischi specifici sul luogo di lavoro, i manuali di sicurezza per la maggior parte dei datori di lavoro devono includere programmi di prevenzione delle malattie e infortuni per ciascuno di questi 6 argomenti che si applicano a loro:
- Piano di controllo dell'esposizione agli agenti patogeni ematici
- Piano d'azione d'emergenza
- Lockout / tagout
- Hazard Communication Safety Plan
- Programma di conservazione dell'udito
- Protezione respiratoria
Controllo dell'esposizione agli agenti patogeni ematici
Lo standard 1910.1030 spiega i requisiti dell'OSHA per un programma di sicurezza per agenti patogeni ematici. Il piano scritto della tua azienda per proteggere i dipendenti dai rischi di liquidi corporei deve documentare:
- Un elenco di lavori con rischio di esposizione,
- Un elenco di tutte le attività e le procedure eseguite dai dipendenti in questi lavori
- Equipaggiamento protettivo personale e abbigliamento da utilizzare
- Argomenti relativi alla formazione e politica di formazione
- Disponibilità di vaccinazioni contro l'epatite B
- Metodi di smaltimento e contenitori
- Etichette o segni applicabili
- Procedure consigliate per l'esecuzione delle attività per ridurre al minimo l'esposizione
- Procedure e rapporti post-esposizione
OSHA offre un piano di controllo dell'esposizione patogeno ematico del sangue che puoi adattare alla tua organizzazione.
Piano di emergenza
Il piano d'azione d'emergenza il tuo manuale di sicurezza dovrebbe essere conforme alla norma 1910.38 La preparazione alle emergenze assicura che i dipendenti sappiano cosa fare, dove andare e chi è responsabile quando devono evacuare l'edificio. Piccole imprese con meno di 11 dipendenti deve avere un piano d'azione d'emergenza, ma può comunicarlo verbalmente piuttosto che per iscritto. L'e-tool in 10 fasi di OSHA può aiutarti a creare un piano d'azione di emergenza di base che soddisfi lo standard specificando:
- Passi di evacuazione e incarichi di fuga di emergenza
- Procedure di segnalazione
- Frequenza post evacuazione per tenere conto di tutti
- I responsabili delle operazioni di impianto devono adottare le misure
- Assegnazione di importanti contatti di sicurezza e di pronto soccorso e loro compiti
Controllo di energia pericolosa
Se la vostra struttura dispone di qualsiasi tipo di attrezzatura o macchinario che viene riparato, come un grande compattatore di rifiuti, è necessario un codice di blocco / tagout nel manuale di sicurezza per conformarsi allo standard OSHA 1910.147. Il tuo piano deve riguardare tre elementi chiave:
- Procedure specifiche per lo spegnimento delle unità, compreso il personale autorizzato, l'etichettatura e il posizionamento del blocco richiesto per impedire l'uso involontario della macchina durante la manutenzione
- Effettuare ispezioni periodiche per verificare la qualità degli strumenti e assicurare che i dipendenti comprendano e seguano le procedure
- Assegnata la responsabilità per la formazione dei dipendenti, il contenuto della formazione e il calendario delle lezioni
Il programma di formazione online di lockout / tagout di OSHA è un buon riferimento per le piccole imprese.
Hazard Communication Safety Plan
L'esempio di OSHA per un piano di comunicazione del rischio conforme allo standard 1910.120 funge da modello che è possibile personalizzare per la propria attività. Il programma di comunicazione del rischio deve toccare l'etichettatura del contenitore, l'accesso e la manutenzione della scheda di dati di sicurezza e la formazione, oltre a stabilire linee guida sulle revisioni periodiche per garantire che le informazioni siano aggiornate. Ad esempio, l'elenco delle sostanze chimiche e delle sostanze pericolose presenti nella struttura dovrebbe cambiare quando si modificano i prodotti.
Programma di conservazione dell'udito
L'esposizione al rumore professionale mette a repentaglio il benessere degli impiegati. Se i tuoi dipendenti sono esposti a 85 dBA per 8 ore o 90 dBA per i lavoratori edili, il manuale di sicurezza richiede un programma di conservazione dell'udito. OSHA raccomanda che il piano copra l'identificazione del rischio, il monitoraggio del rumore, il collaudo e il monitoraggio dell'udito dei dipendenti, la politica delle attrezzature di protezione dell'udito e l'educazione dei lavoratori sulla protezione dell'udito.
Protezione respiratoria
Lo standard 1910.134 impone un programma sulla protezione delle vie respiratorie quando i dipendenti possono essere esposti a fumi nocivi, polvere, spruzzi, nebbie, fumo o nebbia. Includere i criteri da utilizzare per selezionare i respiratori e il modo in cui i dipendenti saranno formati sul loro uso e manutenzione. Il tuo piano dovrebbe anche coprire l'idoneità, nominare un amministratore del programma e delineare le fasi di valutazione del programma.
