Secondo il dirigente di HSE in materia di salute e sicurezza, "Gestire la salute e la sicurezza è poco diverso dalla gestione di qualsiasi altro aspetto della tua attività: devi effettuare una valutazione del rischio per scoprire i rischi sul posto di lavoro, adottare misure ragionevoli per controllarli e assicurati che rimangano controllati. " Per controllare questi fattori di rischio e proteggere i dipendenti, ogni organizzazione deve preparare un manuale di sicurezza completo. La sicurezza dei dipendenti è della massima importanza per un'organizzazione per il buon funzionamento della società. Un manuale di sicurezza appropriato creerà un ambiente sano sia per il datore di lavoro che per i dipendenti.
Esaminare i rischi per i dipendenti con diverse descrizioni di lavoro. I rischi per gli operatori laterali sono diversi da quelli che entrano in contatto diretto con materiali pericolosi. Ad esempio, i dipendenti che fabbricano un determinato prodotto corrono rischi diversi rispetto a chi confeziona il prodotto.
Controllare tutte le aree soggette a incidenti come aree scivolose, tetti rotti, parcheggi e passaggi pedonali. Queste aree possono essere pericolose se non esaminate; eventuali riparazioni necessarie devono essere eseguite il prima possibile.
Raccogliere informazioni per la protezione e la sicurezza dei dipendenti.La procedura di pronto soccorso dovrebbe essere facilmente disponibile per tutti i dipendenti. Il personale deve ricevere istruzioni di sicurezza di base come il lavaggio delle parti del corpo esposte ai prodotti chimici in aree pericolose. Inoltre, specificare l'equipaggiamento di sicurezza come occhiali e guanti dove richiesto.
Organizzare le informazioni in varie sezioni per una facile comprensione da parte dei dipendenti. Includere le procedure da seguire in caso di malfunzionamento del macchinario. Ad esempio, se i macchinari non funzionano correttamente, i dipendenti devono immediatamente riferire al datore di lavoro e chiamare meccanici meccanici.
Assicurati che ci sia una procedura per il corretto smaltimento dei materiali di scarto creati dalla tua azienda perché può essere pericoloso per la salute dei tuoi dipendenti.
Sviluppa un piano scritto per evitare incidenti. Insegna ai dipendenti modi rapidi per rispondere a una situazione di emergenza come un incidente o un incidente. Rendi consapevoli i tuoi dipendenti degli allarmi antincendio, delle uscite di emergenza e dei kit di pronto soccorso. Includere le linee guida sulla sicurezza per i produttori che assemblano macchinari per la protezione dei dipendenti.
Elencare la procedura da seguire in caso di incidente del dipendente e misure disciplinari in caso di incidente. Includere un piano di uscita di emergenza nel manuale di sicurezza. Includere istruzioni su come rispondere a una situazione di emergenza come chiamare un'ambulanza e riferire al datore di lavoro.
Fornire copie dei moduli di assicurazione per la comprensione dei dipendenti nel manuale di sicurezza. Assicurati che i tuoi dipendenti siano a conoscenza delle polizze assicurative in caso di incidenti.
Lega il tuo manuale con una cartella a tre anelli. È una buona pratica legare perché qualsiasi modifica necessaria può essere facilmente aggiunta o omessa. I divisori possono essere utilizzati in modo che i dipendenti possano trovare facilmente le politiche che desiderano leggere. Il manuale di sicurezza dovrebbe anche essere disponibile online per un facile accesso.
Suggerimenti
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Chiedi ai dipendenti i potenziali pericoli che stanno affrontando individualmente.
avvertimento
Per le aziende più grandi, un team esperto di professionisti della salute, igienisti industriali e avvocati dovrebbe creare un manuale di sicurezza che fornisca un metodo conveniente di conformità agli standard e alle norme OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
