Quando effettui un ordine per qualsiasi tipo di merce, spesso compili un modulo d'ordine. I moduli d'ordine sono utilizzati da quasi tutti i tipi di organizzazioni. Un modulo d'ordine è un documento, creato dall'organizzazione, progettato per indicare tutte le informazioni su un particolare ordine. Questo modulo viene utilizzato dalla società per compilare l'ordine ed è generalmente preparato dall'acquirente della merce.
Ottenere un modulo d'ordine. Quando si decide di effettuare un acquisto, è necessario trovare il modulo d'ordine corretto da utilizzare. Se acquisti qualcosa tramite una raccolta fondi, la persona ti consegna il modulo da compilare. Se stai acquistando qualcosa da un catalogo, un modulo d'ordine è generalmente allegato da qualche parte nel catalogo. Se stai effettuando un acquisto online, completi il modulo d'ordine elettronicamente sul sito web dell'azienda.
Decidi quali articoli ordinare. Prima di compilare il modulo, è necessario decidere quali articoli si desidera acquistare in modo da poterli elencare nel modulo.
Compila i tuoi dati di contatto. Tutti i moduli d'ordine richiedono il nome del cliente, l'indirizzo di fatturazione, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. La maggior parte dei moduli d'ordine richiede anche un indirizzo di spedizione per l'ordine se è diverso dall'indirizzo di fatturazione.
Compila gli oggetti che desideri ordinare. Per riempire questi, è necessario inserire una quantità, numero di articolo, descrizione dell'oggetto e prezzo. In genere, è necessario compilare una riga per ogni articolo diverso che si sta ordinando. Di solito c'è anche una colonna di prezzo estesa, che viene calcolata moltiplicando la quantità moltiplicata per il prezzo dell'articolo.
Sommare i totali. Molti moduli di ordine richiedono che si sommano i costi totali per gli articoli. Se devi pagare le tasse, c'è anche una linea per questo. In genere viene fornita un'altra riga per l'importo delle spese di spedizione relative all'ordine.
Inserisci i tuoi dati di fatturazione. Generalmente, i clienti che effettuano gli ordini pagano la merce con una carta di credito. È necessario inserire il numero della carta, la data di scadenza e il codice di sicurezza a tre cifre dal retro della carta.
