Il Dipartimento dei trasporti effettua audit di sicurezza o revisioni di conformità di sicurezza di qualsiasi azienda che trasporta persone o materiali, ma in particolare materiali pericolosi, per garantire la conformità alle normative federali sulla sicurezza dei vettori. Gli audit esaminano i conducenti, le attrezzature e il carico che viene trasportato. L'azienda deve dimostrare di essere in conformità con le procedure operative e la tenuta dei registri.
operazioni
Il revisore verificherà che l'attuale copia della Regolamentazione sulla sicurezza e dei materiali pericolosi della Federal Motor Company sia presente nella società e che vi sia un dipendente responsabile della conformità alle normative.
I documenti di addestramento devono essere conservati per tutti i conducenti e le persone responsabili della sicurezza e della conformità. I registri dei conducenti devono essere conservati per sei mesi
Segnalazione di incidenti e assicurazioni
La società deve dimostrare all'auditor la prova dell'assicurazione di responsabilità civile adeguata per i veicoli e il tipo di carico trasportato. Inoltre, deve essere conservata una registrazione di tutti gli incidenti. La data dell'incidente, il conducente, gli infortuni, i danni alla proprietà e eventuali perdite devono essere inclusi nei registri. Le registrazioni degli incidenti dovrebbero essere conservate per tre anni.
Qualifiche degli autisti
I conducenti devono avere almeno 21 anni e possedere una patente di guida commerciale valida. I test antidroga e alcol devono essere fatti prima dell'occupazione e dopo ogni incidente. È anche richiesto un test randomizzato sui farmaci. Se possibile, dovrebbero essere conservati i test sugli stupefacenti e sugli alcolici e i documenti di guida dei datori di lavoro dei conducenti dei precedenti tre anni. I registri di guida per ogni dipendente dovrebbero essere controllati annualmente e conservati in archivio. I conducenti devono anche superare un esame medico ogni due anni per dimostrare che sono fisicamente in grado di soddisfare le richieste del lavoro. Questa documentazione deve essere conservata nel file del conducente insieme all'applicazione del conducente, alla certificazione del test su strada e ai risultati del controllo in background.
Manutenzione veicolo
I revisori controlleranno i documenti di manutenzione dei veicoli per i 14 mesi precedenti. Per tutte le attrezzature sono richiesti controlli annuali e periodici da parte di ispettori certificati. Le registrazioni delle riparazioni devono essere conservate anche con le ispezioni. Inoltre, i conducenti devono ispezionare i loro veicoli alla fine di ogni giornata. Questi record devono essere conservati per 90 giorni.
Materiali pericolosi
Se l'azienda trasporta materiali pericolosi, l'auditor verificherà che sia conforme alle normative sui materiali pericolosi e che i conducenti siano stati addestrati in tali regolamenti. I documenti di spedizione per materiali pericolosi devono essere conservati in archivio e debitamente compilati. Inoltre, la società deve dimostrare al revisore che segue le procedure per il parcheggio di un carico di materiali pericolosi e per segnalare una fuoriuscita di materiali pericolosi.
