Una verifica dei processi a più livelli è una funzione che alcune aziende seguono per garantire che le loro operazioni seguano standard specifici. Questi audit possono essere più interni che esterni, a meno che gli stakeholder aziendali esterni richiedano informazioni relative alla capacità dell'azienda di seguire coerentemente attività o attività aziendali specifiche. Gli audit a più livelli non possono rientrare nella responsabilità del reparto contabilità della società, poiché questi individui potrebbero non avere esperienza sufficiente per questo processo. Un responsabile operativo o un ingegnere del controllo qualità può di solito condurre questo tipo di audit.
Operazioni della macchina
I revisori controllano tipicamente la configurazione di varie macchine che l'azienda utilizza per completare i processi di produzione o produzione. Ciò consente agli auditor di garantire che ogni pezzo di equipaggiamento sia in un ordine di lavoro accettabile e non causerà danni indebiti ai dipendenti. I revisori possono rivedere i calibri, le misurazioni di calibrazione o eseguire una serie di altri test diretti che forniscono informazioni su come l'apparecchiatura funziona in condizioni normali.
Documenti operativi
Molte organizzazioni richiedono ai dipendenti di compilare la documentazione delle loro attività nell'ambiente di lavoro. I revisori esaminano questi moduli per vedere quali impiegati stanno compilando i documenti e i tempi o le date delle pratiche burocratiche. Ciò rende i dipendenti responsabili delle proprie azioni, in particolare dei dirigenti operativi che devono sostenere la sicurezza dell'azienda o le procedure operative standard. Mentre può essere difficile determinare se i documenti sono fraudolenti, combinare questo processo con le interviste dei dipendenti può aiutare nella revisione di queste informazioni.
Osservazione
Le osservazioni consentono agli auditor di osservare i dipendenti che svolgono compiti specifici nell'ambiente di lavoro dell'azienda. I revisori possono utilizzare al meglio questo processo presentandosi senza preavviso e conducendo una revisione osservativa delle operazioni della società. Ciò consente ai revisori di evitare dirigenti e dipendenti che opereranno secondo le procedure della società per la giornata di audit pianificata. I revisori necessitano di un'osservazione dell'audit vera e non filtrata per garantire che i dipendenti compilino correttamente i documenti e seguano tutti gli standard operativi.
