Un business planning di un progetto potrebbe dover fare ipotesi di costo all'inizio del processo; potrebbe non conoscere tutti i costi effettivi fino alla fine del progetto. La varianza del prezzo di acquisto è uno strumento contabile che calcola la differenza tra questi costi. Questo mostra se i profitti hanno raggiunto le stime o sono più alti o più bassi delle proiezioni iniziali.
Costing standard
Durante il processo di budgeting, le aziende solitamente stimano determinati costi, come materie prime, manodopera e spese generali. I dipendenti possono utilizzare i dati del periodo contabile precedente, le informazioni pubbliche o altre risorse per tentare di stimare il costo standard di ciascuna di queste spese. Spesso, nel processo di produzione, il costo delle materie prime e della manodopera oscilla nel corso dell'anno a seconda della disponibilità di risorse, dell'offerta e della domanda. Ciò significa che il costo effettivo potrebbe non essere lo stesso del costo standard o stimato.
Costo attuale
Quando la società riceve i materiali, oppure i dipendenti o gli appaltatori eseguono la manodopera necessaria, i costi effettivi vengono sostenuti e il contabile o il contabile possono registrarli accuratamente. I costi effettivi per la manodopera potrebbero essere diversi perché l'azienda ha stimato erroneamente quante ore di manodopera è necessario per costruire o costruire un bene. Il costo effettivo viene registrato come spesa durante il processo di contabilità, mentre il costo standard è una passività.
Scostamento del prezzo di acquisto
La varianza del prezzo di acquisto è la differenza tra il costo effettivo e il costo standard. La formula per determinare la varianza del prezzo di acquisto in un budget è: (prezzo standard * numero di unità stimate) - (prezzo effettivo * numero di unità effettive). Se il valore è positivo, i costi effettivi aumentano. Se il valore è negativo, si è verificato un calo dei costi effettivi. Le aziende non desiderano sperimentare grandi fluttuazioni in nessuna direzione. Riconoscere una varianza piuttosto rapidamente è vantaggioso per la direzione, che può quindi apportare eventuali modifiche al budget per compensare l'aumento o la diminuzione delle spese e del contante.
Esempio di PPV
Ad esempio, il 1 ° gennaio, Sue, il contabile di ABC, Inc., ha creato un budget e stimato il costo dell'acciaio che la società avrebbe avuto bisogno per il primo trimestre a $ 700 per tonnellata e ne userebbe cinque tonnellate. Ad aprile, dopo aver esaminato le spese del primo trimestre, vede che il prezzo dell'acciaio è stato di $ 650 per tonnellata e l'azienda ha utilizzato 5,25 tonnellate. La varianza del prezzo di acquisto per l'acciaio è ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), pari a $ 87,50 per il primo trimestre.
