I dati finanziari di un'azienda costituiscono la base della maggior parte delle decisioni aziendali. Le aziende si fidano dei loro contabili per registrare tutte le transazioni finanziarie e creare rendiconti finanziari accurati. I rendiconti finanziari aiutano i manager e gli imprenditori a prendere decisioni che generano la redditività dell'azienda. Per mantenere tale fiducia, molti contabili tengono una laurea e perseguono la certificazione. Hanno bisogno di aderire a una varietà di principi contabili. La verificabilità rappresenta uno di quei principi.
Principi contabili
I principi contabili forniscono indicazioni ai contabili quando analizzano le transazioni finanziarie e le registrano nei registri finanziari. Il Financial Accounting Standards Board crea principi contabili che i contabili devono seguire. Questi principi dicono al ragioniere come gestire transazioni specifiche, come la registrazione di una pensione di responsabilità o il riconoscimento delle entrate. Forniscono inoltre indicazioni per l'approccio generale del contabile alla registrazione delle transazioni finanziarie, come l'integrità o la verificabilità.
Definizione
La verificabilità si riferisce alla possibilità per chiunque di confermare i numeri riportati nella transazione. Il contabile deve assicurarsi che chiunque possa esaminare la transazione e arrivare alla stessa conclusione. Ciò include l'importo in dollari della transazione, quali conti addebitare e quando effettuare l'iscrizione. Il contabile mantiene la verificabilità di ogni transazione mantenendo la documentazione utilizzata per registrare la transazione.
Scopo
Lo scopo della verificabilità è di ritenere il ragioniere responsabile per il suo lavoro. Altri dipendenti, dirigenti e revisori esaminano il lavoro del contabile per determinare se ha agito in conformità con tutti i principi contabili. I dipendenti devono esaminare le transazioni storiche per alcune transazioni. I manager sovrintendono al lavoro del contabile. Gli auditor garantiscono che tutte le transazioni siano conformi agli standard contabili. Il revisore deve essere in grado di leggere i documenti di origine per verificare la transazione.
Documenti di origine
I documenti di origine forniscono verificabilità per ogni transazione. I documenti di origine forniscono informazioni dettagliate utilizzate per inserire i dati nei registri finanziari. I documenti di origine variano in base alle singole transazioni. Le fatture e i documenti di spedizione servono come documenti di origine per le transazioni sulle entrate. Fatture fornitore e documenti riceventi servono come documenti di origine per gli acquisti. Le carte orario servono come documenti di origine per le transazioni del libro paga. Il ragioniere conserva copie elettroniche o cartacee di questi documenti in archivio.
