Di solito quando le persone si preparano per le presentazioni, esercitano le loro abilità di comunicazione orale. Tuttavia, ciò che le persone spesso trascurano sono le componenti scritte delle presentazioni, come le diapositive di Power Point, le dispense e le note che indicano il loro modo di parlare. Gli aiuti visivi solitamente attirano l'attenzione del pubblico, quindi dovrebbero funzionare nel modo più efficace possibile. Imparare a sviluppare abilità di presentazione scritta può aiutarti a evitare errori di presentazione comuni, come mettere troppo testo sui tuoi aiuti visivi o leggere dai tuoi appunti. Componenti scritte efficaci di presentazioni riassumono e condensano le informazioni. Il tuo lavoro come oratore comporta l'elaborazione di aiuti visivi e note.
Esercitati a riassumere piccoli e grandi testi di informazioni, come un romanzo, un articolo di giornale o una pubblicità. Riassumi anche i testi orali, come un notiziario o una conversazione in uno show televisivo o un intero film. Annota solo i punti o gli eventi principali.
Riassumi i testi che hai scritto in passato, come un vecchio saggio, un rapporto o una storia. Condensare i propri testi spesso si rivela più difficile perché potresti sentire che tutte le informazioni sono importanti semplicemente perché l'hai scritta.
Cancellare tutte le informazioni minori e le parole non necessarie in un testo informativo, ad esempio un articolo di giornale o un capitolo di un libro di testo. Lascia nomi principali, aggettivi, numeri e commenti significativi. Dovresti essere in grado di cancellare il 75% delle parole nell'articolo, lasciando solo le informazioni importanti.
Disporre i riepiloghi, o le parole lasciate dopo aver cancellato un articolo, in note in forma di punto. Le note in forma di punto iniziano un punto elenco o un trattino e non sono frasi complete. Non richiedono una corretta grammatica o punteggiatura e possono anche comprendere una sola parola: - Introduzione del capitalismo - un'economia di libero mercato - Prima teorizzata da Adam Smith, chiamato anche "padre del capitalismo" - Esempi storici e contemporanei - che cosa era efficace riguardo loro, le loro insidie - Conclusione
Esercitatevi a creare diapositive in Power Point in base alle vostre note in forma di punto. Le note in forma puntuale ti suggeriscono mentre stai parlando; un punto di alimentazione dovrebbe condensare ulteriormente le informazioni dalle note in forma di punto. Leggere parola per parola dal tuo Power Point è noioso per un pubblico e non dimostra la capacità di organizzare e interpretare le informazioni.
Suggerimenti
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Evidenzia i punti delle note che desideri sottolineare quando parli. Evita di includere più di sei parole su ogni riga e sei linee su ogni diapositiva.
