Le riunioni del consiglio di amministrazione si verificano generalmente ogni quattro-sei settimane e rappresentano un modo importante per l'amministratore delegato e i membri del consiglio di riunirsi per discutere le prestazioni di un'azienda e prendere in considerazione modi per massimizzare i rendimenti degli azionisti. Solitamente le riunioni del consiglio sono aperte al pubblico, ma spesso vengono tenute solo con i membri presenti. La maggior parte delle commissioni comprende almeno un presidente, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere.
La maggior parte delle riunioni del consiglio inizia con la lettura del verbale dell'ultima riunione del consiglio. Questo è anche il momento di discutere di ciò che è noto come vecchio business: si tratta di affari o problemi che non sono stati risolti o che hanno avuto bisogno di più tempo per essere presi in considerazione dalla riunione del consiglio precedente. È anche comune che l'amministratore delegato fornisca una dichiarazione generale sullo stato e la direzione dell'azienda o dell'organizzazione.
Attività commerciale
Negli affari generali, viene presentata una panoramica dai vari ufficiali presenti che rappresentano diversi dipartimenti e aree di responsabilità. Questi possono essere in settori come vendite e marketing, ricerca e sviluppo e reporting finanziario. Gran parte del lavoro che ha portato a questi incontri è già stato realizzato in riunioni e corrispondenza, e lo scopo qui non è tanto quello di presentare informazioni nuove e dettagliate, ma di discutere, mettere in discussione e prendere decisioni su ulteriori procedure e azioni.
dipartimenti
Il prossimo passo in una riunione del consiglio di solito comporta una discussione più approfondita di alcuni dei suddetti dipartimenti. Ora che il consiglio di amministrazione è stato completamente dotato di tutte le informazioni pertinenti dai vari dipartimenti, i suoi membri possono ora decidere di cercare ulteriori informazioni o piani d'azione. Lo scopo è di solito fare domande, prendere decisioni e pianificare azioni future.
conclusioni
Le riunioni del consiglio di amministrazione solitamente si concludono con domande generali, domande e discussioni aperte. Questioni come l'immagine pubblica, la retribuzione e gli sviluppi generali possono essere mandati in onda, e talvolta i direttori potrebbero voler cancellare l'incontro di tutti tranne le figure chiave in modo che una discussione franca e solida possa procedere più liberamente. Qualsiasi nuova attività che non è stata presa in considerazione sarà annotata nel verbale da prendere come vecchio business all'inizio della prossima riunione. Quando tutti gli affari sembrano essere stati affrontati, qualcuno può muovere una mozione per porre fine all'incontro e, quando un altro individuo esegue la mozione senza dissenso, la riunione si conclude.
