Stabilire obiettivi specifici e un piano per raggiungere tali obiettivi incoraggia prestazioni e risultati aziendali migliori che apportano valore a un'organizzazione. L'integrazione degli obiettivi SMART in un piano d'azione richiede la conferma che gli obiettivi sono (S) specifici, (M) misurabili, (A) raggiungibili, (R) realistici e (T) tempestivi. Secondo la ricerca eseguita dal Dr. Maxwell Malz, ci vogliono 21 giorni per un obiettivo implementato per diventare un'abitudine. Se i manager si concentrano su due obiettivi ogni mese per un periodo di un anno, possono effettivamente raggiungere ventiquattro obiettivi in un anno. Come diceva Aristotele, "Noi siamo ciò che facciamo ripetutamente. L'eccellenza, quindi, non è un atto ma un'abitudine."
Iniziare
Documenta le sei funzioni principali di gestione.
Costruire un piano d'azione per le abilità di gestione che includa l'integrazione dei concetti di pianificazione strategica, gestione delle attività, produzione, sviluppo degli altri, sviluppo personale e comunicazione.
Confrontare obiettivi specifici all'interno di ciascuna area di funzione primaria. Questo è meglio realizzato con un team di manager. Supporta l'idea che nessuna idea è una cattiva idea. Se fatto correttamente, il processo di brainstorming dovrebbe suscitare una miriade di idee da esplorare. Concentrati sull'elenco degli obiettivi, senza giudicarli. Tutti i soggetti coinvolti dovrebbero contribuire al processo di brainstorming.
Utilizzare una tavoletta grande come una lavagna a fogli mobili e scrivere i singoli concetti di gestione su pagine separate e appendere ogni pagina sul muro. Ad esempio, scrivi "pianificazione strategica" nella parte superiore della pagina di una lavagna a fogli mobili, quindi metti "gestione delle attività" su un'altra pagina e così via con la produzione, lo sviluppo degli altri, lo sviluppo personale e la comunicazione.
Chiedere ai manager di scrivere ciascun obiettivo su una nota adesiva e allegare ciascuna di queste note alla pagina sotto l'argomento di gestione corrispondente. Esaminare tutti gli obiettivi e determinare quali di essi supportano la direzione strategica dell'organizzazione. Elimina gli obiettivi che non supportano gli obiettivi organizzativi generali.
Seleziona un obiettivo per categoria. Ciò implica che ciascun manager seleziona un obiettivo applicabile in ciascuna categoria. Selezionarne solo uno aumenterà la probabilità di una corretta implementazione del piano d'azione.
Fai la domanda: cosa ci vorrà per raggiungere il tuo obiettivo? A questo punto, ciascun manager documenta ciò che servirà per raggiungere i propri obiettivi identificati in ciascuna categoria. Questo prepara le basi per la creazione del piano d'azione utilizzando la metodologia dell'obiettivo SMART.
Creazione del piano d'azione utilizzando gli obiettivi SMART
Stabilisci obiettivi SPECIFICI.
In ognuno dei sei obiettivi di gestione, rivedere l'obiettivo in ciascuna categoria per assicurarsi che sia specifico, chiaro, conciso e perseguibile. Confermare che gli obiettivi hanno parole di azione che indicano cosa sarà fatto, come sarà fatto e cosa verrà realizzato. Quindi, stabilire i passaggi di azione richiesti per soddisfare ciascuno degli obiettivi.
Imposta obiettivi MISURABILI.
Ciascuno degli obiettivi specifici di ogni categoria dovrebbe essere in grado di essere misurato secondo gli standard organizzativi. Ciò include la definizione di come saprai quando l'obiettivo è raggiunto. In genere, ciò che non viene misurato non viene eseguito. Una dichiarazione obiettivo che recita "Voglio essere un buon manager" non è misurabile rispetto a "Le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti verranno condotte trimestralmente e saranno misurati i progressi delle prestazioni".
Imposta obiettivi ATATTIBILI.
Assicurarsi che gli elementi di azione sviluppati per supportare ogni obiettivo di gestione siano raggiungibili. Ciò include valutare se il management superiore sosterrà gli sforzi filosoficamente e finanziariamente. Senza supporto, è improbabile che l'obiettivo sarà raggiunto. Dovrai inoltre eseguire una valutazione di base dei manager per determinare il livello di abilità corrente per stabilire se esiste la competenza per raggiungere gli obiettivi e, in caso contrario, quali competenze sono necessarie per raggiungere gli obiettivi. Pertanto, si confronta la prestazione corrente con le prestazioni previste.
Stabilisci obiettivi REALISTICI.
Elencare le azioni richieste in ciascuna categoria per raggiungere gli obiettivi di gestione. Valutare le altre richieste attuali del progetto e determinare la realtà del raggiungimento dell'obiettivo. Ad esempio, potrebbe essere più realistico impostare un obiettivo per creare un piano di comunicazione e comunicare con gli impiegati una volta al mese rispetto a una volta al giorno.
Imposta gli obiettivi TIMELY.
Determina e documenta l'intervallo di tempo richiesto per completare ciascuna delle azioni elencate in ciascuna categoria. L'impostazione di un intervallo di tempo creerà le fondamenta di una mappa stradale per il completamento. Impegnarsi con ciascuno dei tuoi obiettivi stabilisce una visione chiara di ciò che vuoi raggiungere e quando lo raggiungerai. Creare una linea del tempo o un piano di progetto che includa tutte le date di destinazione. Ciò motiverà risultati e finalità.
