Le società utilizzano un registro delle azioni per registrare la divisione della proprietà nella società. Le voci nel registro delle azioni indicano i proprietari della società e la percentuale che ciascuno detiene, così come i trasferimenti di proprietà nella società, secondo la rivista "Entrepreneur". I registri azionari, che sono anche denominati registri azionari, registrano l'emissione iniziale di titoli agli azionisti e tutti i trasferimenti successivi. Includono dati specifici su ogni trasferimento e acquisizione di azioni in una società, come la classe, il numero e il valore delle azioni acquistate o trasferite, i nomi e le informazioni di contatto per ciascuna delle parti coinvolte e il valore monetario della transazione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Riviste di contabilità
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Documenti di origine
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Pad Ledger
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Foglio elettronico
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Software di contabilità
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Piano di audit
Raccolta di informazioni
Consultare le riviste contabili, che forniscono una registrazione cronologica delle transazioni di una società sotto forma di registrazione a giornale. I contabili tengono spesso riviste specializzate per specifici tipi di transazioni, secondo Quick MBA, come ad esempio il libro paga, le fatture, il trasferimento e la vendita di azioni. Ogni elenco nel giornale di un contabile è chiamato una registrazione a giornale. Individua le voci del diario che registrano la data di ciascuna transazione azionaria, a cui è stato emesso lo stock, il numero e il valore delle azioni e il valore totale della transazione.
Conferma le informazioni sulla distribuzione delle condivisioni registrate nel giornale del contabile verificando ciascuna voce del diario con i documenti di origine. I documenti di origine hanno origine e confermano legalmente tutte le transazioni commerciali, secondo la rivista "Enrepreneur", come l'emissione o il trasferimento di azioni. I documenti di origine includono certificati azionari, documenti bancari che documentano il pagamento delle azioni e qualsiasi documentazione relativa ai dividendi pagati al proprietario dello stock.
Raccogliere i dati richiesti da un registro delle condivisioni dai documenti di origine e dai giornali contabili.Le transazioni su un libro mastro di azioni, denominate "post", in genere includono i numeri dei certificati azionari, la data della transazione, il nome e l'indirizzo dell'azionista, il numero e la classe di azioni e il valore dell'intera transazione. Condividi i messaggi di registro classificare il tipo di transazione come un credito o un debito per la società. I post dividono anche le transazioni in sottocategorie in base al tipo di transazione che viene registrata, come i trasferimenti di azioni, le scorte emesse come parte di un pacchetto di benefici o azioni privilegiate rilasciate ai dirigenti della società.
Inserimento del libro mastro della condivisione
Etichettare le categorie e le sottocategorie per ogni tipo di transazione che il registro delle condivisioni registrerà utilizzando un blocco libro mastro stampato, un foglio elettronico o un software di contabilità. In ciascuna sottocategoria, organizzare ciascun post dall'account o dall'azionista coinvolto nella transazione, quindi elencare ogni transazione per data. Come minimo, i messaggi contabili includono le entità coinvolte nella transazione, il valore della transazione e una breve descrizione di essa.
Compilare ciascun libro mastro con i dati raccolti dalle voci del diario contabile e dai documenti di origine, quindi aggiornare regolarmente il libro mastro con i nuovi dati di condivisione. Secondo la rivista "Entrepreneur", i messaggi contabili dovrebbero essere commisurati al volume di affari registrati dai contabili di un'azienda nelle sue riviste. Aggiornare il registro delle azioni quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o trimestralmente, in base alle esigenze e ai requisiti della società.
Controllare regolarmente il registro delle azioni, ad esempio trimestralmente o una volta per anno fiscale, per garantire che registri e rappresenti accuratamente la divisione delle azioni nella società. Confronta i dati e i totali registrati nelle sottocategorie del libro mastro ai totali registrati da categorie più inclusive, quindi verifica quelle cifre con i documenti di origine e le voci del diario. I dati della contabilità condivisa verificati possono risolvere discrepanze contabili, come errori nei dati di codifica nei giornali contabili e nei conti di cassa. I registri di azioni possono anche identificare le tendenze relative alla proprietà azionaria e al trasferimento.
Suggerimenti
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Utilizzare i dati del registro delle azioni per informare le politiche di proprietà e distribuzione degli stock, nonché per determinare come pagare i dividendi e fare altre considerazioni per gli azionisti.
I registri azionari aiutano a definire la struttura della proprietà di una società a fini fiscali.
