Sia che stiate progettando un ufficio domestico o un piccolo spazio per diversi dipendenti, il bilanciamento di forma e funzione è importante per massimizzare la produttività. Concentrarsi su mobili e attrezzature può creare un'atmosfera da carcere, mentre rendere uno spazio accogliente e divertente può impedirti di includere attrezzature che possono aumentare la tua produzione. Pianifica diversi scenari in anticipo prima di stabilirti sul layout finale.
Fuori in contro. Alla rovescia
Prova prima a pianificare il tuo spazio dall'interno verso l'esterno. Ad esempio, posiziona le scrivanie l'una contro l'altra nel mezzo della stanza con i dipendenti che si fronteggiano. Spostati verso l'esterno da lì per evitare lo spazio perso nel mezzo della stanza, usando i muri per riporre gli armadietti e il file cabinet. A seconda delle dimensioni dei mobili, questo approccio potrebbe creare spazi vuoti o corridoi angusti. In alternativa, inizia a posizionare i tuoi mobili contro le pareti, lavorando verso il centro, che consente ai dipendenti un facile accesso alle mensole a muro per aumentare lo stoccaggio conveniente. Riempi il centro dell'ufficio con oggetti condivisi, come fotocopiatrice, fax o contenitori per il riciclaggio. Per un ufficio a casa singola, una scrivania a forma di L con un ritorno contro un muro ti permette di sederti verso il centro della stanza, girando facilmente per accedere ai file cabinet, al tuo armadio o ad altri oggetti.
Utilizzare i cassetti della scrivania
Mentre i tavoli potrebbero sembrare un sostituto economico ed elegante per le scrivanie personali, lo spazio sottostante è sprecato. Utilizzare gli sportelli con almeno un set di cassetti per consentire ai dipendenti di conservare gli oggetti e i documenti a portata di mano che useranno frequentemente. I cassetti su entrambi i lati di una scrivania a forma di L offrono ulteriore spazio di archiviazione e ottimizzano lo spazio del desktop per computer, monitor, telefono, stampante, documenti, altoparlanti e altri elementi che consentono agli staff di rimanere attivi e attivi. In un ufficio a casa, un ritorno a forma di L offre uno spazio di lavoro completo. Se si prevede di mettere una fotocopiatrice, una macchina postale o un fax su un tavolo, acquistare un'unità di archiviazione che consenta di conservare carta, toner e altri materiali di consumo in modo ordinato e pratico.
Pro e contro del cubicolo
I cubicoli forniscono privacy e spazio sulla parete per la memorizzazione dei documenti. Possono anche ridurre il tuo spazio utile, creare un'atmosfera soffocante e diminuire il senso di squadra. Discutere l'idea con il personale prima di prendere una decisione. I lavoratori più anziani potrebbero voler lavorare da soli con meno distrazioni, mentre uno staff più giovane potrebbe preferire più interazione e collaborazione.
Seguire la corrente
Pensa a come il tuo staff si muove per l'ufficio durante il giorno per accedere agli articoli e ai colleghi di cui hanno più bisogno. Mantieni le funzioni e le attrezzature complementari l'una accanto all'altra in modo che i lavoratori non giochino sedie musicali e flipper umani tutto il giorno mentre camminano l'uno accanto all'altro per arrivare dove devono andare. Spostare le attrezzature utilizzate frequentemente o più rumorose lontano dagli spazi di lavoro personali. In un ufficio a casa, usa un armadio per riporre gli oggetti che non utilizzerai spesso, come i documenti storici. Le tabelle senza cassetti o porte sottostanti sono opzioni di stoccaggio poco costose da utilizzare attorno al perimetro della stanza. È possibile posizionare gli articoli usati di frequente sopra e conservare gli altri articoli sottostanti per un facile accesso senza dover aprire cassetti o porte.
