Alcune cose non passano mai di moda. Questo è il caso di un invito a una cena di lavoro che, proprio come gli inviti a una festa dell'infanzia, contiene informazioni semplici in un formato centrato e di facile lettura. Un invito che viene stampato professionalmente trasmetterà un'aria di formalità; uno scritto di propria mano trasmetterà l'informalità - e forse anche la tua personalità e il senso del divertimento. Indipendentemente dal fatto che l'invito sia stato stampato professionalmente o scritto a mano, potresti desiderare di avere il logo della tua azienda stampato su di esso per il riconoscimento immediato da parte dei tuoi ospiti. In ogni caso, preserva la natura speciale dell'evento inviando i tuoi inviti per posta ordinaria.
Crea una frase di invito di benvenuto
Completa il tuo invito con il nome dell'ospite, che si tratti di persona o il nome di un'azienda, una frase di benvenuto, come "ti invita", "ti invita cordialmente" o "richiede il piacere della tua presenza" e la natura di l'evento, come "una cena", "una serata di cena e ballo" o "una cena e un'asta silenziosa".
Indica lo scopo dell'evento
Spiegare lo scopo della cena, se lo si desidera, soprattutto se è legato a un evento aziendale importante, come segnare la pensione di un dipendente o lanciare un nuovo prodotto o un'offerta di servizi. L'inclusione di tali informazioni contribuirà a trasmettere l'importanza dell'evento.
Includi i dettagli
Elenca il giorno e la data della cena di lavoro e scrivi tutte le parole piuttosto che abbreviarle. Scegli tra uno stile formale - "Sabato, il diciassettesimo di febbraio" - o uno stile più informale, come "Sabato 17 febbraio". Continua il formato di facile lettura scrivendo la posizione della cena di lavoro, l'indirizzo e città e stato, tutti su linee separate. Includi una mappa della posizione insieme all'invito, se lo desideri.
Fornire l'indirizzo RSVP o il numero di telefono
Includi informazioni RSVP. È qui che sarebbe opportuno comunicare l'inclusione degli ospiti scrivendo "Per favore, numero di partecipanti RSVP entro il 5 gennaio" e il numero di telefono che i vostri ospiti dovrebbero chiamare.
Includi istruzioni speciali
Dimostra cortesia ai tuoi ospiti distinguendo tra un cocktail o un'ora sociale e la cena, sempre su linee separate. Ad esempio, potresti dire su una riga, "Cocktail a partire dalle 18:00 alle 19:00 "e" La cena è servita alle 7:30 "sulla riga successiva. Chiudere l'invito con informazioni utili o supplementari, ad esempio le aspettative relative al codice di abbigliamento o la disponibilità del parcheggio. In alternativa, brucia l'invito con i punti salienti della cena, come l'apparizione di ospiti musicali o un oratore.
Esempio di invito a una cena di lavoro
Ecco come il corpo del tuo invito potrebbe abbellire:
"Il Main Street General Hospital richiede il piacere della tua compagnia durante una cena e un'asta silenziosa.Tutti i proventi andranno a beneficio della nuova ala di leucemia dei nostri bambini, che dovrebbe essere inaugurata il prossimo gennaio.
L'evento si terrà sabato 17 dicembre 2018 presso:
Sala delle celebrazioni 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Si prega di R.S.V.P. entro il 5 dicembre, chiamando il 123-555-1234.
Cocktail serviti dalle 18:00 alle 7 di sera La cena è servita alle 7:30 pm
Unisciti a noi nella tua vacanza più bella e preparati a fare offerte su opere d'arte di famosi artisti dell'Ohio. "
