Con così tanti altri dettagli da seguire nella pianificazione di un pranzo di lavoro, potresti star sudando su come scrivere l'invito. Ma prendi spunto dal tovagliolo di carta che potresti usare per asciugarti il sudore dalla fronte: i pranzi di lavoro sono di solito meno informali delle cene aziendali, quindi un invito scritto a mano potrebbe dare il tocco personale che desideri trasmettere. Anche se decidi di far stampare il tuo invito in modo professionale, dovrebbe contenere informazioni che i tuoi ospiti devono sapere. Questi includono lo scopo del pranzo, l'ora e la posizione, le informazioni di RSVP; e altri dettagli che garantiranno il successo del tuo evento diurno.
Scrivi un titolo prominente per il tuo invito al pranzo di lavoro. Se l'invito viene stampato professionalmente, fai risaltare il titolo scegliendo un carattere diverso dal tipo di carattere che hai scelto per il resto dell'invito. In alternativa, usa lo stesso carattere ma metti il titolo in corsivo. Ricorda che l'obiettivo di qualsiasi invito è quello di trasmettere le informazioni in modo rapido e sintetico, quindi prendi in considerazione qualcosa che arrivi al punto giusto, ad esempio "Sei invitato a un pranzo di lavoro con la compagnia ABC".
Comunicare lo scopo del pranzo sotto il titolo. Scrivi "Per favore, sii nostro ospite a …" Completa la frase di conseguenza. Ad esempio, potresti dire "il nostro pranzo annuale per l'apprezzamento dei dipendenti", "il pranzo del nostro consiglio di amministrazione trimestrale" o, se desideri infondere aria o suspense, "un annuncio entusiasmante sul futuro della nostra azienda".
Fornire dettagli pertinenti sul pranzo. Inserire il giorno, la data e l'ora del pranzo - "giovedì 17 febbraio a mezzogiorno" - su una riga e il luogo sottostante. Includere il nome completo della struttura ospitante, nonché il suo indirizzo e la città.
Decidi se includere le informazioni RSVP sull'invito. Inserire un nome e un numero di contatto potrebbe involontariamente comunicare che il pranzo di lavoro è discrezionale. Se ti aspetti che tutti gli invitati partecipino al pranzo, questo potrebbe non essere il messaggio che desideri inviare. Allo stesso tempo, le informazioni RSVP sono ancora considerate una cortesia di base e ti aiuteranno ad arrivare a un conteggio accurato degli ospiti in modo da poter ordinare una quantità appropriata di cibo e bevande.
Racchiudi l'invito includendo informazioni che anticipano le domande dei tuoi ospiti, aggiungili al loro comfort o altrimenti assicurano che il tuo pranzo d'affari sia un successo. Ad esempio, è possibile suggerire un codice di abbigliamento, rivelare l'aspetto di un oratore ospite importante o promuovere l'assegnazione di premi della porta o della lotteria.
Suggerimenti
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Invia il tuo invito per posta ordinaria per fare un'impressione duratura.
Aggiungi un tocco personalizzato e un messaggio personalizzato ai tuoi inviti, se lo desideri. Un semplice "spero di vederti lì!" Porta il doppio vantaggio di essere amichevole e assertivo in termini di aspettative.
