Il modo in cui indirizzi una busta a un ufficio postale (casella postale) può sembrare insignificante, ma nel mondo degli affari, anche i piccoli dettagli possono creare o distruggere il tuo personaggio professionale. Inoltre, il modo in cui gestisci la tua posta può influire sul modo in cui viene gestito e sulla velocità con cui viene consegnato, secondo il servizio postale degli Stati Uniti (USPS). Più accurato è l'indirizzo, meglio è. Quindi, prima di inviare il seguente piccolo o grande pezzo di posta a un fornitore, subappaltatore, potenziale sostenitore, cliente o potenziale cliente, aggiungere correttamente il P.O. numero di casella e controlla alcuni altri dettagli di spedizione.
P.O. Casella o indirizzo
Quando stai indirizzando una busta ad un cliente o ad un associato, non includere il P.O. numero della scatola e l'indirizzo Usa l'uno o l'altro, non entrambi. Se decidi di utilizzare l'indirizzo stradale e include un indicatore direzionale, ad esempio SW per Southwest, non lasciarlo fuori. Un indirizzo può variare a seconda della sua posizione direzionale, mentre una casella postale è un compartimento di chiusura numerato in modo univoco.
Periodi e abbreviazioni
Che dire dei periodi nel termine P.O. scatola? E dovresti usare la sua forma abbreviata per indirizzare una busta? L'USPS preferisce che tu ometti tutti i periodi (e le virgole) e usi le abbreviazioni standard nel blocco di indirizzi, quindi scrivilo semplicemente come "PO BOX", non "P.O. BOX".
Posizionando il P.O. Numero di casella nel blocco di indirizzi
Il blocco di indirizzi è costituito da tutte le linee in un indirizzo. L'ordine di ogni linea è importante per una gestione efficiente. Inizia un indirizzo postale con il nome del destinatario, approssimativamente centrato sulla busta. Sotto il nome, includi un nome commerciale, se applicabile. Quindi aggiungere il numero di casella postale (o l'indirizzo). Nell'ultima riga, includi la città, lo stato e il codice postale.
- JOE RECIPIENT
- CONTRATTO RECIPIENTE
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Per tutte le e-mail nazionali o internazionali, scrivere gli indirizzi nel modo più leggibile possibile. Conformemente agli standard USPS, allineare ogni riga del blocco di indirizzi a sinistra e, preferibilmente, scrivere tutte le parole e le abbreviazioni in lettere maiuscole. Di nuovo, senza punti o virgole. Scrivi il tuo indirizzo di ritorno nello stesso formato del blocco di indirizzi. Posiziona l'indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a sinistra della busta.
Trattare con P.O. Designazioni di scatola
Se cerchi un indirizzo e noti che il P.O. il numero di casella appare insieme a una designazione, come CALLER, BIN o DRAWER, omette la designazione sulla busta. Ad esempio, invece di scrivere "BIN M", scrivi "PO BOX M" quando indirizzi la posta in uscita.
Migliorare la leggibilità e l'efficienza
Le aziende in genere hanno un sacco di posta in entrata e in uscita, quindi scrivere indirizzi a mano sembra poco pratico. Prendi in considerazione l'utilizzo di una stampante per creare etichette di indirizzi che migliorano la leggibilità degli indirizzi e l'efficienza del carico di lavoro. Se hai un account USPS, puoi utilizzare la sua funzionalità Click-N-Ship per stampare etichette per posta prioritaria, acquistare francobolli, impostare una lingua preferita per i tuoi clienti internazionali e altro ancora. Sfruttare questi strumenti non solo aiuta a perfezionare la tua immagine professionale, ma, soprattutto, ti fa guadagnare tempo per spendere la tua impresa.
