Quando stai cercando di acquisire nuovi clienti, vuoi fare una buona prima impressione. Uno dei modi migliori per farlo è attraverso un portafoglio aziendale che fornisce uno sguardo approfondito alla tua attività e ai progetti precedenti. Un portfolio aziendale offre a un potenziale cliente un'idea dei punti di forza della tua azienda, dell'esperienza del tuo staff e di come funziona con te. Le immagini e il testo che includi possono essere la chiave per attirare e trattenere i clienti e possono metterti in vantaggio rispetto alla concorrenza.
Cos'è un portfolio aziendale?
Più che una brochure, un portfolio aziendale fornisce informazioni dettagliate sugli obiettivi, le capacità e i progetti di successo di un'azienda. Include le narrazioni su come i progetti di successo sono stati completati. Include anche le biografie dei principali attori della compagnia che mettono in mostra le loro esperienze, la formazione e le credenziali rilevanti.
I portafogli aziendali possono anche includere le seguenti informazioni:
- La cronologia e i dettagli correnti della tua azienda sulla tua azienda, inclusi ciò che fa la tua attività, quanti dipendenti hai e le tue sedi.
- I risultati della tua azienda, compresi i premi che ha vinto o le sponsorizzazioni locali.
- Affiliazioni con le organizzazioni del settore, rilevando se il personale si siede nei consigli o si offre volontario con qualsiasi.
- Qualsiasi copertura mediatica ricevuta dalla tua azienda, compresi articoli di riviste e comunicati stampa.
- Testimonianze e referenze da clienti passati e attuali. Questi dovrebbero essere più di semplici recensioni di Yelp dalla tua pagina. Dovresti cercare clienti che hanno avuto una buona esperienza con te e sono disposti a scrivere una recensione più dettagliata.
- Se ha senso per il tuo settore, includi dettagli e immagini sulla progressione di un prodotto. Ad esempio, se sei una società di progettazione, includi schizzi iniziali e rendering e mostra come si sono trasformati nell'immagine finale.
Le aziende usano spesso portafogli quando fanno offerte per lavori. Per esempio, una società dovrebbe presentare il proprio portfolio insieme ad altri documenti richiesti per ottenere un contratto governativo. È possibile pubblicare il portfolio della propria azienda online come documento scaricabile o stamparlo in formato opuscolo.
Perché un portafoglio aziendale è importante
Pensa a un portfolio aziendale come curriculum per la tua azienda. Se stavi facendo domanda per un nuovo lavoro, dovresti inviare un curriculum che mostri la tua storia lavorativa, i punti di forza e le abilità. Vuoi mostrare queste stesse cose alla tua azienda quando cerchi di conquistare un nuovo cliente o un nuovo contratto.
Mentre un opuscolo o un sito web aziendale può dare ai potenziali clienti un'idea di ciò che fa la tua azienda e delle sue realizzazioni, un portfolio aziendale offre a qualcuno uno sguardo dettagliato e approfondito su come la tua azienda può servirli e perché è la migliore compagnia a farlo. Possono effettivamente vedere esempi del lavoro che hai fatto e leggere le narrazioni di come hai realizzato i progetti. Questa è una preziosa informazione per i potenziali clienti dal momento che mette in mostra la tua esperienza del mondo reale.
Un portafoglio di aziende stabilisce la credibilità per la tua azienda. Racconta a qualcuno la storia della tua azienda, lo sfondo del tuo team e mette in evidenza i progetti reali su cui hai lavorato. Se fatto correttamente, il portfolio di un'azienda non lascia dubbi sul fatto che tu sia la migliore compagnia e squadra per il lavoro.
I portafogli aziendali creano anche fiducia. Quando qualcuno vede le immagini del lavoro che hai fatto, sanno che puoi fare ciò che rivendichi. Possono anche vedere come hai risolto i problemi per portare a termine il lavoro. Testimonianze e referenze incluse creano anche fiducia dando ai potenziali clienti persone reali con cui possono parlare del lavoro che hai svolto. Generalmente, non forniresti testimonianze o referenze da persone che potrebbero darti recensioni negative.
Un portafoglio di società è anche importante per mostrare la tua gamma di lavoro. Se si esegue la gestione dei contenuti, ad esempio, il portfolio può includere contenuti che hai scritto per il Web, stampare pubblicazioni, social media e materiali di marketing. Questo aiuta a costruire la fiducia nelle tue capacità, specialmente quando qualcuno può effettivamente vedere campioni del tuo lavoro.
Mentre devi ancora impressionare un potenziale cliente con le tue abilità e conoscenze interpersonali, un portafoglio aziendale può essere uno dei tanti strumenti che usi per guadagnare clienti. Quando si incontrano i clienti, è necessario avere sempre a portata di mano una versione stampata del portfolio aziendale o un computer o un altro dispositivo con una versione digitale o online. Alcune persone potrebbero chiederti di inviare loro il tuo portfolio aziendale prima di incontrarti, in modo che possano avere un'idea migliore di ciò che fa la tua azienda.
Esempi di portfolio di società
Le informazioni che includi nel portfolio della tua azienda sono influenzate dal tuo settore. Una società che lavora nel settore dell'intrattenimento può fare un portfolio online che include video o clip di progetti di successo insieme alle biografie dei video del proprio team. Una società che lavora nella costruzione dovrebbe includere immagini di progetti completati e possibilmente di progetti e rendering.
Zeiss Group è un esempio di un ampio portafoglio di aziende online. L'azienda sviluppa, produce e distribuisce sistemi ottici, il che significa che è un'azienda altamente tecnica. Zeiss include una mappa dei suoi sei gruppi aziendali, raggruppati in quattro diversi segmenti in modo che sia facile navigare nell'area di interesse.
Ogni gruppo aziendale ha una propria pagina che descrive prodotti, storia, certificazioni e siti di progetto rilevanti. Le immagini dei sistemi ottici sono incluse insieme alle descrizioni. C'è anche una sezione del sito che presenta storie su come i prodotti Zeiss sono stati utilizzati con successo nel mondo reale. Il sito web è pulito e facile da navigare, ma contiene molte informazioni rilevanti e approfondite, che lo rendono un portafoglio aziendale molto efficace.
Un portafoglio di aziende meno esteso ma altrettanto efficace si trova sul sito Web di Mecklenburg Paint Company. Il portfolio offre immagini per diversi lavori di verniciatura, suddivisi per tipo. Cliccando sul progetto si ottengono maggiori dettagli. Poiché la pittura è più visiva, tipicamente un'attività locale che richiede meno descrizioni, il portfolio dell'azienda non ha bisogno di essere esteso come quello per un'azienda tecnologica globale.
Alcune industrie si affidano maggiormente ad immagini accattivanti per i loro portafogli aziendali rispetto ad altre. The Special Event Company pianifica eventi strategici per una varietà di settori. Il loro portfolio online presenta immagini dai loro eventi evidenziati. I visitatori del sito possono posizionare il mouse su un'immagine per scoprire esattamente cosa l'azienda ha fatto per quell'evento. Facendo clic sull'immagine, gli utenti visitano una pagina con maggiori dettagli su ciascun evento.
Sebbene non sia incluso nel portfolio online ufficiale, il sito Web di The Special Event Company contiene tutte le altre informazioni che si trovano in un portfolio aziendale. Ci sono biografie sui giocatori chiave che elencano la loro esperienza lavorativa, premi e certificazioni. Ci sono anche pagine che descrivono la storia dell'azienda, i clienti e le industrie servite, la copertura delle notizie e i riconoscimenti ricevuti dall'azienda.
Prima di avviare un portfolio aziendale, è bene avere un'idea di ciò che hanno fatto gli altri nel tuo settore. Se hai solo poche pagine stampate che ritieni possano mostrare la tua azienda, ma i tuoi concorrenti hanno pagine web stilizzate e interattive, probabilmente vorrai rivedere la tua presentazione. Ricorda che il tuo portfolio aziendale è lì per fare un'impressione, non solo per trasmettere informazioni.
Come migliorare il tuo portafoglio aziendale
Se hai già un portafoglio di società esistente o vuoi crearne uno, ci sono una serie di cose che puoi fare per assicurarti di avere il miglior portafoglio possibile.
Evidenzia i progetti di successo: Il primo passo è compilare un elenco dei progetti di maggior successo della tua azienda, piuttosto che di tutti i tuoi progetti, da includere nel portfolio. Potrebbe essere necessario rivedere i memo, le e-mail, i verbali delle riunioni e altre forme di comunicazione dei progetti passati per scrivere chiare narrazioni dei passi compiuti da voi e dal vostro personale per raggiungere il successo. Identifica il miglior scrittore del tuo staff per redigere i tuoi racconti di portafoglio o assumere una società di pubbliche relazioni o di marketing per redigere le narrative per il tuo portfolio, permettendo il budget.
Ottieni input: Se non sei sicuro di quali progetti includere, ottieni input da altre persone. Possono essere impressionati da progetti che non hai mai nemmeno preso in considerazione. Altre persone potrebbero anche essere in grado di ridurre i tuoi progetti in una quantità gestibile in modo da non includere troppi.
Dare priorità alla qualità: La qualità complessiva del portafoglio della tua azienda ha un ruolo nella ricettività dei potenziali clienti per assumerti. Per un portfolio aziendale di facile lettura, utilizzare software di desktop publishing o assumere un grafico per completare l'attività. Utilizzare solo immagini ad alta risoluzione e produrre la versione di stampa su carta di alta qualità, semilucida o lucida.
Sii visivamente accattivante: Se stai facendo un portafoglio aziendale online, la qualità conta tanto quanto una versione stampata. A meno che tu non sia bravo nel progettare un sito web o avere qualcuno dello staff che è, assumere un designer che possa rendere visivamente attraente il tuo sito. È facile includere troppe informazioni su un sito Web, rendendolo disordinato e difficile da navigare. Assicurati di avere un sito pulito che evidenzi gli elementi del tuo portfolio in modo che le persone possano facilmente leggere le informazioni.
Personalizza il tuo portafoglio: Potresti essere alla ricerca di nuovi affari da clienti in diversi settori perché hai una vasta gamma di offerte di prodotti. Ad esempio, se sei un'azienda tecnologica come Zeiss, potresti trovare potenziali clienti dalle industrie mediche, della realtà virtuale e delle ottiche sportive. Un portafoglio potrebbe non essere sufficiente a coprire la varietà di prodotti o servizi che offri. In questo caso, può essere utile avere portafogli aziendali personalizzati per diversi potenziali clienti. Oppure, nel caso di un sito Web, dovrebbe esserci una pagina Web incentrata su ogni settore distinto, che è ciò che Zeiss ha fatto.
Fatti rivedere: Prima di stampare il portfolio della tua azienda o di avviare il tuo sito web, fallo esaminare da persone all'interno e all'esterno della tua azienda. Vuoi assicurarti di avere tutte le informazioni pertinenti incluse e non perdere un progetto che doveva essere presentato.
Sii coinvolgente: Vuoi anche assicurarti che un lettore del tuo portfolio aziendale abbia la reazione che desideri. Assicurati che la lingua che usi abbia un tono che rappresenti la tua azienda e coinvolga il lettore. Assicurati che le immagini che includi siano foto convincenti che mostrano il tuo lavoro e non sono solo immagini di stock.
Sii attuale: Il portafoglio della tua azienda dovrebbe essere sempre il più aggiornato possibile. Non vuoi avere solo esempi di progetti che hai completato una decina di anni fa, poiché ciò lascerebbe un potenziale cliente a chiedersi. Mantenere aggiornato il tuo portafoglio aziendale è più facile da fare online poiché puoi modificare il tuo sito web. Dovendo riprogettare e ristampare un portfolio cartaceo è una proposta più dispendiosa in termini di tempo e denaro.
Se fatto correttamente, un portfolio aziendale può essere il miglior strumento di marketing e vendita che possiedi. Certo, ci sono altri modi per rappresentare la tua azienda e il lavoro che hai svolto, ma la compilazione di un portfolio aziendale da presentare ai potenziali clienti è sempre impressionante. Prenditi il tempo per pensare a cosa vuoi includere e come vuoi presentare le informazioni in modo che rappresenti al meglio la tua azienda. Il tempo e i soldi che investi ora possono portare a clienti più numerosi e migliori a lungo termine.
