Le registrazioni della contabilità di cassa avvengono quando le disponibilità liquide e le disponibilità liquide cambiano di mano, mentre la contabilità per competenza registra le operazioni nel momento in cui si verificano, purché siano soddisfatte determinate condizioni. Il costo del debito inesigibile è il costo che un'impresa subisce quando una somma dovuta ad esso diventa inesigibile, ed è riconoscibile solo in base ad accantonamenti e altre basi contabili che consentono la registrazione di entrate non pagate sui conti. Per contro, la spesa per inesigibilità non esiste sotto base di cassa.
Crediti
La contabilità per competenza consente di registrare i ricavi non pagati come crediti, a condizione che tali ricavi siano realizzati e realizzabili. Guadagnato significa che la transazione di origine è completa, mentre è realizzabile significa che non c'è motivo di sospettare che il denaro non possa essere riscosso. Nonostante queste precauzioni, i ricavi non pagati possono e diventano inesigibili, con conseguenti spese per debiti inesigibili.
Cattive spese di debito
Le spese per crediti inesigibili sono contabilizzate utilizzando il metodo del write-off diretto o del metodo delle quote. Il metodo di ammortamento diretto registra i conti inesigibili come inesigibili quando tali conti sono considerati inesigibili, mentre il metodo delle indennità è un approccio più proattivo che stima la parte non recuperabile dei crediti esigibili in ciascun periodo e registra le spese di svalutazione per adeguare la stima. A seconda del metodo, la riduzione delle spese per crediti inesigibili coinvolge sia un minor numero di debitori inadempienti sui loro debiti, sia minori stime della parte dei crediti non riscuotibili.
Riduzione delle spese per i crediti inesigibili
Ridurre le spese per crediti inesigibili con il metodo di ammortamento diretto comporta la riduzione del numero di inadempienze e dei debitori inadempienti a causa di debiti minori. Le aziende possono raggiungere questi obiettivi limitando la clientela ai clienti con maggiore liquidità e offrendo termini più clementi ai loro debitori. In confronto, la riduzione delle spese per crediti inesigibili con il metodo delle quote comporta minori stime della parte non recuperabile dei crediti. Poiché le aziende tendono a basare tali stime sulle tendenze storiche, riducendo le spese per i crediti inesigibili si riducono le stime.
Eliminazione delle cattive spese del debito
Le aziende possono eliminare le spese per crediti inesigibili utilizzando la contabilità di cassa anziché la contabilità per competenza. La contabilità di cassa non consente di registrare i ricavi non pagati sui conti. Le aziende non registrano il debito come entrate o del tutto fino a quando non incassano denaro. Poiché la contabilità di base di cassa è molto meno accurata, è meno utile della sua contropartita di maturazione e non è una buona soluzione al problema dell'elevato costo del debito negativo.
