La contabilità funziona su un sistema di contabilità a partita doppia. Ogni voce consiste in un debito e un credito. Sul bilancio, i debiti aumentano le attività e riducono le passività. A conto economico, i debiti aumentano le spese e riducono le entrate. Riconosce le attività più basse in bilancio e aumenta le passività. A conto economico, aumentano le entrate e riducono le spese.
Contabilità a doppia entrata
La contabilità a partita doppia richiede che i debiti debbano essere uguali in ogni momento. Nel linguaggio contabile, i tuoi libri devono essere in equilibrio. Se sei nuovo alla contabilità, inizialmente sarà difficile credere che questo sistema risalga al 1458. Quando diventerai abile, capirai e apprezzerai la logica. I vantaggi sono che è molto più difficile dimenticare o persino nascondere le transazioni. Un insieme completo di transazioni correttamente registrate ti consentirà di creare un bilancio, un conto economico e un rendiconto finanziario.
Conto economico
La tua dichiarazione dei redditi mostra quanto sia redditizia la tua attività. I profitti sono l'eccesso di entrate rispetto alle spese. Come proprietario di una piccola azienda sai che sei impegnato, ma potresti non sapere in che modo la tua attività si traduca in profitto. Questo è ciò che fa la dichiarazione dei redditi. Se si desidera analizzare il conto economico per aumentare la redditività o usarlo per richiedere una linea di credito, è qualcosa che ci si aspetta che fornisca.
Lo stato patrimoniale
Un bilancio mostra le tue attività, come denaro e attrezzature, e le tue passività, come i debiti verso fornitori e le passività a lungo termine come i prestiti bancari. Un bilancio rappresenta il "costo storico" degli articoli e, a prima vista, ci si potrebbe chiedere perché sia utile. Le passività, ad esempio, rappresentano sempre con precisione l'importo da pagare, ma le attività rappresentano l'importo pagato per acquisire l'articolo. Le apparecchiature costose che hai acquistato in passato non verranno mostrate come il loro valore di mercato, ma al prezzo pagato. È importante ricordare che esiste una buona ragione per registrare le cose in questo modo. Un buon contabile analizzerà il tuo bilancio e ti aiuterà a capire la redditività delle tue decisioni passate e attuali.
Rendiconto finanziario
La realtà di un business è che se non puoi pagare i tuoi conti, sarai chiuso. Una dichiarazione dei flussi di cassa ti mostra come hai generato denaro e come lo hai usato. Non è lo stesso del profitto sul conto economico. Quando stai iniziando, questo può essere fonte di confusione. Per capire perché, ecco due esempi. Se prendi in prestito denaro, genererai molto denaro, ma chiaramente questo non è un profitto dalla tua attività commerciale. Se acquisti un'attività che dovrebbe durare 10 anni, utilizzerai un sacco di denaro, ma ancora una volta, chiaramente non si tratta di una spesa sostenuta per le entrate di quest'anno. Come imprenditore, il tuo obiettivo principale dovrebbe sempre essere il tuo mestiere o la tua abilità. Ma un buon commercialista ti aiuterà a comprendere le implicazioni e la redditività delle tue decisioni come riflesse sul tuo bilancio, sul conto economico e sul rendiconto finanziario.
