Come scrivere un estratto conto. Gestisci efficacemente il flusso di cassa nella tua azienda generando dichiarazioni aggiornate su tutti gli account clienti attivi. Crea un semplice modello di modulo. Quindi seguire i passaggi seguenti per inserire i dati della transazione forniti dal personale addetto alla contabilità. È quindi possibile stampare e inviare l'estratto conto ai propri clienti.
Utilizzare qualsiasi foglio di calcolo o programma per elaboratore di testi. Apri un file modello o crea un modello da zero. Crea una nuova cartella per "Informazioni sull'account". Posiziona la cartella sul desktop del computer.
Fare clic sull'icona del modello e rinominare il modello, "Modello di dichiarazione account AAA". Il modello verrà visualizzato per primo nell'elenco dei documenti della cartella in modo che sia facilmente accessibile quando vengono creati nuovi estratti conto. Apri il modello. Salvalo con un titolo specifico, ad esempio "Estratto conto Smith".
Inserire il nome dell'azienda e completare l'indirizzo postale. Aggiungi la data dell'estratto e la data di scadenza per gli addebiti recenti. Sotto "Estratto conto", digitare il nome completo e l'indirizzo postale del cliente. Aggiungi le informazioni di contatto del cliente, tra cui sito web, numero di fax, numeri di telefono e di lavoro.
Metti il saldo corrente dell'account nella prima riga della prima colonna. Scrivi "Nessuno" se non esiste alcun equilibrio. Visualizza le date per nuovi addebiti sotto il saldo corrente nella prima colonna. Indicare l'addebito specifico sulla stessa riga della data.
Vai alla colonna "Crediti" sulla stessa riga. Inserisci crediti specifici sull'account, se presenti. Calcola la somma della carica corrente e il saldo precedente.
Sottrarre eventuali crediti. La differenza fornisce il nuovo importo dovuto sul conto. Scrivi questo importo nell'ultima colonna, "Saldo del conto corrente".
