Come utilizzare un sistema informativo di gestione

Anonim

Un sistema informativo di gestione (MIS) è il nome dato a sistemi informatici che forniscono metriche in linea con gli obiettivi e gli obiettivi di un'organizzazione. Lo sviluppo di un MIS consiste nell'assemblare gli strumenti giusti per assistere la direzione nel prendere le migliori decisioni di business legate al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Questi sistemi sono particolarmente utili se utilizzati in combinazione con dati finanziari che possono essere analizzati per report regolari.

Usa il MIS per supportare le decisioni strategiche. Il processo decisionale tattico è sempre stato più difficile della pianificazione strategica a causa della mancanza di conoscenza dei futuri eventi aziendali. MIS e sistemi aziendali consentono alle aziende di utilizzare metriche e previsioni per individuare le tendenze nei dati aziendali.

Crea bilanci regolari. MIS può essere utilizzato per migliorare l'accuratezza e l'integrità dei rendiconti finanziari e dei rapporti sul rendimento. Questo aiuta a monitorare e implementare le decisioni strategiche.

Raccogli enormi quantità di dati. Avendo accesso ai dati aziendali, manager e decisori chiave possono identificare modelli e tendenze che potrebbero passare inosservati nei dati grezzi. MIS aiuta anche a eseguire simulazioni basate su driver chiave delle prestazioni aziendali. Ciò consente ai manager di eseguire scenari sui dati aziendali senza doversi impegnare in un particolare piano d'azione.

Usa MIS per risparmiare tempo fornendo una posizione centrale per tutte le informazioni e i dati. Avere una posizione centrale per archiviare i dati aziendali riduce il numero di fogli di calcolo e database organici che possono ostacolare la comunicazione.

Fornire un linguaggio comune. MIS deve fornire i dati in un unico formato; cioè, tutti i report devono utilizzare la stessa metodologia di base. Questa metodologia diventa il modo dominante in cui i manager condividono e accedono alle informazioni rendendo più efficiente la capacità di comunicare con un comune linguaggio di "dati".