Secondo il Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti, "Un sistema informativo di gestione (MIS) è un sistema o un processo che fornisce le informazioni necessarie per gestire efficacemente un'organizzazione." MIS può assumere molte forme diverse, a seconda dell'organizzazione e del tipo di informazioni che deve essere mantenuto. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi generali per la progettazione di un sistema informativo di gestione che dovrebbe essere seguito indipendentemente dalle esigenze individuali.
Analizza i tuoi attuali sistemi. Valuta le esigenze della tua organizzazione per determinare esattamente quali tipi di informazioni sono richieste per aiutare nel processo decisionale.
Determina chi utilizza ciascun componente del tuo sistema informativo. Esamina i tuoi dipendenti per scoprire chi utilizza il MIS e quali tipi di informazioni hanno bisogno di avere accesso.
Determinare quali informazioni sono prontamente disponibili e quali informazioni non lo sono. Nell'indagare i tuoi dipendenti, chiedi delle loro esperienze con il sistema attuale, e come pensano che il sistema possa essere migliorato.
Scopri quanto sono affidabili le tue informazioni. Studia il tuo attuale MIS per determinare la frequenza con cui le informazioni vengono aggiornate e da dove proviene. Analizzare le informazioni per determinare se esiste un modo migliore per raccogliere e aggiornare le informazioni.
Progettare un prototipo di sistema informativo di gestione. Usa le informazioni che hai compilato sul tuo attuale sistema e le tue esigenze e utilizza queste informazioni per progettare un prototipo del sistema ideale per soddisfare le esigenze della tua organizzazione. Utilizzare queste informazioni per compilare un elenco di criteri specifici per la scelta di un sistema.
Ricerca i sistemi informativi di gestione attuali per determinare quale sarà più adatto alle tue esigenze. Confronta le alternative disponibili e prepara un'analisi costi-benefici per determinare il MIS che soddisferà il maggior numero di criteri delle specifiche al minor costo disponibile.
