Creare etichette sul computer è un ottimo modo per semplificarti la vita. Microsoft Word 2007 è il miglior software per la creazione rapida di etichette. Word ti consente di creare una pagina intera di etichette per un singolo indirizzo o una pagina di etichette con indirizzi diversi. È inoltre possibile stampare le etichette e salvare le pagine delle etichette nel caso in cui sia necessario utilizzarle nuovamente. L'uso delle etichette degli indirizzi sembra molto più professionale che scrivere gli indirizzi a mano.
Articoli di cui avrai bisogno
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Microsoft Word 2007
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etichette
Stampa indirizzo diverso su una singola pagina di etichette
Compra etichette per indirizzi in bianco standard presso i negozi di forniture per ufficio. Mentre ci sono molti diversi tipi di etichette, la scelta di un'etichetta di base e dall'aspetto professionale è una buona opzione perché può essere utilizzata in tutte le situazioni.
Fai clic sulla scheda Mailings dopo aver aperto Microsoft Word 2007 sul tuo computer.
Clicca su Etichette nella sezione Crea. Si aprirà una scatola intitolata "Buste ed etichette". Nella casella, seleziona la scheda Etichette.
Clicca Opzioni. Inserisci le informazioni specifiche sulla tua stampante. Quindi, inserisci il marchio e il numero di prodotto delle etichette che hai acquistato. Ottieni queste informazioni dalla confezione delle etichette. È necessario inserire le informazioni corrette sulla stampante e sull'etichetta per garantire che le etichette vengano stampate correttamente. Clicca OK.
Fai clic su Nuovo documento. Si aprirà una griglia o una pagina vuota di etichette.
Inserisci gli indirizzi che stai spedendo in ogni cella. Assicurati di includere il nome del destinatario, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice postale. Utilizza le linee guida per l'indirizzo del servizio postale degli Stati Uniti.
Salva il file se userai di nuovo questi indirizzi in futuro. Se non invierete mai più a questi indirizzi, non è necessario salvare.
Inserire etichette vuote nella stampante. Fare clic sull'icona Stampa nella barra degli strumenti in alto.
Stampa lo stesso indirizzo su una pagina completa di etichette
Ripeti i passaggi da 1 a 4 sopra.
Inserire l'indirizzo per il quale si desidera una pagina intera di etichette nella casella Indirizzo. Questa opzione è perfetta per gli indirizzi a cui regolarmente invia le informazioni. Includere il nome del destinatario, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice postale.
Clicca su Nuovo documento. Una pagina intera di etichette si aprirà con l'indirizzo in ogni cella della griglia.
Salva il file se invii spesso le informazioni a questo indirizzo. In questo modo quando esaurisci le etichette per questo indirizzo, puoi semplicemente aprire il file e stampare le etichette.
Inserire le etichette nella stampante e fare clic sull'icona Stampa per stamparle.
Suggerimenti
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Per cambiare il carattere del testo sulle etichette in qualsiasi momento, evidenzia il testo, fai clic con il tasto destro e seleziona Carattere. Nella casella che si apre, puoi cambiare lo stile e la dimensione del carattere, in grassetto il testo o formattarlo in altri modi. Clicca OK.
