I sistemi di gestione delle informazioni di successo aggregano le informazioni aziendali e le organizzano in modo da consentire un accesso e una segnalazione efficienti. La maggior parte dei sistemi è personalizzata in base alle esigenze e alle funzioni di un'azienda individuale e comprende sia hardware che software. I sistemi informativi gestionali possono essere progettati per svolgere una funzione specifica, come l'elaborazione degli ordini, o possono essere costruiti su più sottosistemi che coprono la maggior parte delle funzioni aziendali. La chiave per creare sistemi informativi di gestione efficaci è capire come opera un'azienda e stabilire un sistema che migliori l'usabilità dei dati e snellisca i processi aziendali.
Analizza le procedure aziendali e crea una mappa visiva di tutti i sistemi aziendali. Conduci colloqui con dirigenti e dipendenti per capire come le informazioni vengono raccolte, elaborate e utilizzate. Analizzare le uscite del prodotto e quindi risalire attraverso tutti i passaggi utilizzati per creare prodotti e servizi. L'obiettivo è avere una buona conoscenza del business complessivo e dei sistemi esistenti.
Individuare tutti i dati che devono essere acquisiti nel sistema informativo di gestione. Includere tutti i dati che vengono inseriti manualmente, i dati che vengono importati da fonti esterne, come i distributori e le informazioni necessarie per l'esecuzione dell'azienda. Esaminare tutte le segnalazioni esistenti per stabilire in che modo i dati vengono aggregati e diffusi. Per ogni punto di dati, guarda il tipo di informazioni raccolte e i requisiti, come la lunghezza dei dati.
Identificare l'hardware e il software necessari per creare un sistema informativo di gestione efficace. In genere, il sistema richiede una solida base di database, interfacce personalizzate per l'interazione dei dipendenti, funzionalità di sicurezza integrate come l'accesso e la segnalazione delle password. Pubblicare un documento sui requisiti di sistema che delinea le esigenze e gli obiettivi del sistema iniziale. Rivedere la proposta con dirigenti e dirigenti per assicurarsi che soddisfi le loro esigenze.
Acquista software e hardware necessari. Scegli l'attrezzatura che ha una capacità sufficiente per soddisfare i requisiti iniziali e ha il potenziale per l'espansione. Collaborare con lo staff di sviluppo software in grado di modificare o creare il software per includere l'elaborazione del flusso di lavoro, schermate di immissione dei dati, rapporti giornalieri e analisi dei dati di riepilogo a lungo termine.
Prova il sistema Durante lo sviluppo, pianifica frequenti programmi di test del sistema e checkpoint di progetto per garantire la qualità, ridurre al minimo gli errori e mantenere il progetto in carreggiata. Questi test aiutano a minimizzare i bug del sistema e assicurano l'aderenza alle specifiche del progetto. Quando possibile, sollecitare l'assistenza per il test dagli utenti finali del sistema.
Avviare il sistema informativo di gestione e condurre una formazione. La formazione dovrebbe avvenire a tutti i livelli dell'azienda per garantire che il sistema venga utilizzato correttamente. Monitorare attentamente tutte le parti del sistema e correggere rapidamente eventuali bug o problemi. Dopo aver installato il sistema, stabilire i processi di manutenzione del sistema e rivedere gli aggiornamenti desiderati con la gestione.
Suggerimenti
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Crea piani completi per ridurre al minimo i problemi di implementazione.
avvertimento
Preparare richieste di sistema aggiuntive dalla gestione durante l'implementazione in quanto rilevano problemi di progettazione o problemi di interazione del sistema.
