Ci sono molti approcci per prendere decisioni, da liste pro e contro per attaccare una spilla in una mappa. Ma una delle decisioni più accettate, soprattutto per le decisioni di business, è il processo in cinque fasi, che di solito comporta l'identificazione della decisione da prendere, l'esame delle opzioni, la raccolta di informazioni, la decisione e l'attuazione della decisione. Dovresti essere pronto a passare dalla decisione a cui ti stai proponendo se in qualsiasi momento scopri che lo spostamento è giustificato.
Dai un nome alla decisione
Il primo passo nel processo decisionale è identificare esattamente quale decisione è stata presa. Se è una scelta tra due cose, come scegliere tra due lavori che vengono offerti, è abbastanza semplice nominare la decisione. Ma se si tratta di stabilire se avviare un'impresa e cosa dovrebbe fare esattamente l'azienda, o come finanziare l'espansione, è più difficile. Annota ciò che pensi sia la decisione che stai prendendo, quindi affina la tua descrizione della decisione fino a quando non esprime esattamente ciò che stai cercando di decidere. Questo dovrebbe aiutarti a definire gli elementi del prossimo passo, valutando le opzioni.
Opzioni di Brainstorm
Alcune persone scelgono di utilizzare il Passaggio 2 per raccogliere informazioni piuttosto che il brainstorming sulle opzioni. Ma se inizi con il brainstorming sulle varie opzioni o scelte che potresti fare, ti aiuta a vedere dove sono le lacune nella tua conoscenza. Annota tutte le possibili opzioni riguardanti la decisione e i loro risultati come li percepisci attualmente. Includere l'opzione di non apportare alcun cambiamento e quale impatto avrà. Prendi appunti su te stesso sulle ipotesi che stai facendo e sulle informazioni che ti mancano che devi supportare con fatti per assicurarti che la tua decisione sia solida.
Raccogliere informazioni
Usa Internet, la biblioteca e altre risorse per raccogliere le informazioni che ti mancano riguardo alla decisione. Ad esempio, se stai pensando di avviare un'impresa, fai prima una ricerca su come "matura" il mercato. Un mercato maturo significa che tutte o la maggior parte delle persone che hanno bisogno del tuo prodotto probabilmente ce l'hanno già. Controlla la concorrenza e le opportunità di crescita. Fare la due diligence sui costi di avvio e mantenimento del business. Assicurati che tutti i numeri che raccogli siano pertinenti al tuo mercato. Raccogli tutte le informazioni che puoi immaginare di cui potresti aver bisogno prima di prendere una decisione.
Prendere la decisione
Inserisci le informazioni che hai raccolto nella valutazione delle opzioni che hai fatto nel passaggio 2 e osserva come ciascuna opzione appare con le nuove informazioni. Non dimenticare di includere beni immateriali come il modo in cui ciascuna opzione ti fa sentire. Se stai scegliendo un dipendente, ad esempio, e una persona è più qualificata, ma sembra abile o poco adatta alla tua azienda, questo è un fattore valido da includere nel prendere la decisione. Devi sentirti bene riguardo alla decisione che prendi perché abbia successo. Se stai lavorando con una squadra, il team nel suo insieme deve supportare la decisione.
Strumento
Usa le informazioni che hai raccolto e gli argomenti formulati mentre formavi la decisione di creare un piano di implementazione. Decidi quali misure devono essere prese, in quale ordine, per dare al cambiamento una solida base. Se lavori con un team, decidi chi è responsabile di quali parti della nuova operazione e in che modo i membri del team implementeranno i loro ruoli.
