Un notaio, noto anche come notaio, certifica che tu sei la persona che ha firmato un documento legale. I notai sono autorizzati dallo stato e utilizzano un sigillo speciale per verificare o autenticare un documento. Alcune dichiarazioni giurate, titoli o documenti aziendali richiedono una firma autenticata. Devi presentarti davanti a un notaio per far autenticare la tua firma. Fortunatamente, hai molte opzioni per trovare i notai.
Banche
Molte banche hanno uno o più notai che lavorano nelle loro filiali. Sebbene le leggi statali permettano ai notai di addebitare una tassa nominale per i loro servizi, le banche spesso forniscono gratuitamente l'autenticazione notarile per i titolari dei conti. Tuttavia, se si desidera una notifica notarile presso una banca, di solito è necessario farlo durante l'orario lavorativo bancario.
Uffici governativi
Anche i tribunali, gli uffici dello sceriffo, la contea o gli uffici governativi statali impiegano notai. Se hai bisogno di un documento autenticato dopo il normale orario di lavoro, potresti avere fortuna a trovare un notaio presso l'ufficio dello sceriffo locale. Dal momento che molti documenti legali devono essere autenticati, i tribunali spesso impiegano notai. La notarizzazione può essere gratuita come servizio ai contribuenti.
Altre attività
I negozi UPS offrono servizi notarili. Se hai bisogno di copiare e spedire i tuoi documenti dopo che la tua firma è autenticata, lo store UPS può occuparsene anche per te. Gli avvocati locali, gli uffici immobiliari, le agenzie di assicurazione e i concessionari di automobili spesso impiegano notai e possono consentirvi di utilizzare anche i servizi notarili. Un notaio in una di queste aziende può addebitare una commissione, ma la legge statale limita quanto può addebitare. In Colorado, ad esempio, la tariffa massima è $ 5.
Elenco dei Notai
Se non riesci a trovare un notaio in nessuno dei suddetti luoghi, contatta l'ufficio del Segretario di stato del tuo stato. Questo ufficio dovrebbe mantenere un elenco completo di tutti i notai autorizzati nel proprio stato. La tua biblioteca locale potrebbe mantenere anche un elenco di notai. È inoltre possibile consultare un elenco online di notai come Notary Public Services (www.notarypublicdirectory.com/) o Notary Rotary (www.notaryrotary.com).
Trovare un notaio durante il viaggio
Se hai bisogno di un notaio mentre viaggi in un altro paese, inizia la ricerca con un ufficio governativo come un'ambasciata o un consolato. Se la città in cui ti trovi ha l'ufficio aiuti di un viaggiatore, contatta quell'ufficio per trovare informazioni sui notai. Poiché i notai sono spesso richiesti per i documenti legali, consultare un avvocato locale. Le regole per i notai variano da un paese all'altro. Verifica che la persona o l'impresa che richiede il documento autenticato accetti la certificazione di un notaio nel paese in cui viaggi.
