Il diritto di un componente costituente degli Stati Uniti di "presentare una petizione al governo per ottenere un risarcimento per le lamentele" è sancito nel Primo Emendamento. Tuttavia, contattare uno qualsiasi dei 535 membri votanti del Congresso o 49 commissioni parlamentari per lettera non deve essere solo per correggere gli errori. È una strategia efficace per coinvolgere potenti legislatori nella sponsorizzazione, nell'elaborazione delle politiche e nella gestione di agenzie federali. Dato il considerevole volume di corrispondenza che raggiunge il Congresso, è consigliabile un approccio formale ben focalizzato per ottenere risultati favorevoli.
Come scrivere un membro del Congresso
Un elettore può scegliere di scrivere a un membro del Congresso per risolvere un problema personale, locale o nazionale. Se il problema si riferisce a una persona o un'area specifica, è meglio rivolgersi al deputato che rappresenta tale circoscrizione e, idealmente, si dovrà prima tentare di chiedere un risarcimento a livello statale o locale. Non vi è alcuna restrizione, tuttavia, sulla scrittura di un deputato al di fuori del vostro collegio elettorale. Il sito Web della Camera dei Rappresentanti fornisce un modo semplice per trovare il vostro membro del Congresso locale, mentre GovTrack mantiene un database ricercabile di tutte le bollette che transitano attualmente al Congresso, insieme ai loro sponsor.
Dopo aver trovato il destinatario corretto, prepara una lettera breve, formale e rispettosa che stabilisca chi sei, le tue credenziali in materia, informazioni specifiche sulla questione e quali ulteriori azioni tu possa prevedere. Le lettere devono essere indirizzate a "The Honorable Mr./Mrs. Cognome, "con" Gentile Rappresentante / Senatore "come saluto, anche se" Gentile Sig. / Sig.ra "è accettabile. Tutta la corrispondenza indirizzata al Congresso è inserita nel sistema di gestione dei componenti e resa disponibile come documentazione pubblica. Tieni presente che una lettera a un membro del Congresso non è privata.
Perché dovresti scrivere un membro del Congresso
La scrittura di un membro del Congresso garantisce che la tua lettera sarà registrata e indirizzata. Una telefonata o un'e-mail potrebbero essere più veloci, ma entrambi i sistemi possono essere inondati durante i periodi di crisi. Detto questo, nel 2016 il Senato ha ricevuto più di sei milioni di lettere, con ogni lettera che deve passare il controllo di sicurezza, quindi la posta può essere meno efficace per questioni urgenti o campagne di massa. Poiché il servizio costitutivo registra ogni lettera, vi è almeno un record pubblico relativo al problema. Inoltre, una lettera istituisce un contesto più formale per la corrispondenza e consente al mittente di includere la documentazione pertinente a sostegno del ricorso. Per lo stesso motivo, è meglio mantenere ogni lettera su un singolo argomento per rendere più facile per il membro del Congresso trattarlo in modo completo ed efficace.
Perché collaborare con un membro del Congresso
Coinvolgere il supporto di un membro del Congresso può essere per ragioni civiche o politiche. Come legislatori, hanno il potere di intercedere e difendere su questioni come la sicurezza sociale, l'IRS, l'immigrazione e altre battaglie delle agenzie federali. La sponsorizzazione di un membro del Congresso è anche utile quando si nomina un candidato per le accademie statunitensi militari, navali, aeronautiche o della Marina mercantile, o per richiedere una guardia d'onore per un funerale veterano. Un membro del Congresso può anche essere in grado di consigliare e collaborare per ottenere sovvenzioni federali per un'organizzazione. Laddove la questione è politica, la sensibilizzazione di un problema con un membro del Congresso è anche un modo proattivo per influenzare la legislazione. I membri del Congresso non si limitano a votare sulle bollette. Potrebbero essere intimamente coinvolti nella fase di stesura e di commissione, quindi è sempre importante avvisarli di preoccupazioni o controdeduzioni prima che il disegno di legge raggiunga il voto.
