Se chiedi a un banchiere se addebitare o accreditare una passività aumenta il saldo dell'account, il finanziatore ti dirà che dipende dalla transazione. La stessa risposta vale per le procedure contabili, anche se i debiti e i crediti bancari sono distinti dalle pratiche contabili. Per comprendere gli effetti delle voci di diario sui conti finanziari, è importante padroneggiare termini quali responsabilità, tenuta dei registri e rendicontazione finanziaria.
Responsabilità
Una responsabilità è l'obbligo di pagare una somma di denaro in una data specifica. Chiamato anche un debito, una responsabilità può essere un impegno non finanziario. Ad esempio, se si co-firma una richiesta di prestito studentesco di un parente minorenne, si è responsabili se i relativi valori predefiniti.I ragionieri usano il termine "responsabilità a breve termine" per un debito che diventa esigibile entro un anno. Gli esempi includono dividendi pagabili, salari, imposte dovute e debiti da pagare. Al contrario, un debito a lungo termine matura in un periodo superiore a un anno. Gli esempi includono obbligazioni pagabili e note dovute. Le passività sono componenti di bilanci, noti anche come prospetti di stato patrimoniale o rendiconti finanziari.
Debiti e crediti
Debiti e crediti sono condotte attraverso le quali i contabili trasformano gli eventi economici in preziosi dati finanziari che la direzione può utilizzare. Lo fanno pubblicando le voci del diario nei registri generali, addebitando e accreditando gli account finanziari. Un contabile accredita un conto di responsabilità per aumentare il suo valore e addebita il conto per ridurre il suo valore. Le transazioni di debito generano generalmente pagamenti di interessi. Per registrare gli interessi, il contabile addebita il conto spese per interessi e accredita il conto interessi passivi. La voce per registrare un pagamento del debito è: accreditare il conto in contanti e addebitare il conto delle passività. Nella terminologia contabile, accreditare denaro significa ridurre i soldi della società.
Conti finanziari
Oltre alle passività, i contabili utilizzano altri conti finanziari per pubblicare eventi economici. Questi includono beni, ricavi, capitale e spese. Le risorse sono risorse utilizzate da un'azienda per operare, prosperare ed espandersi. Gli esempi includono contanti, crediti, inventario, beni immobili e attrezzature. I ricavi sono guadagni da vendite e attività di investimento. Le spese sono spese amministrative e materiali. Gli esempi includono salari, materiale per ufficio, assicurazione e contenzioso. Tali spese non finanziarie, come ammortamenti e ammortamenti, includono anche le spese operative. L'ammortamento consente a un'impresa di allocare i costi delle proprie attività a lungo termine per diversi anni. L'ammortamento è l'equivalente di deprezzamento per beni non fisici o beni immateriali, come brevetti e diritti d'autore.
Rapporto finanziario
Le norme contabili richiedono che le società registrino le passività in un bilancio, stabilendo prestiti a breve termine oltre agli obblighi a lungo termine. Gli interessi passivi sono una voce di conto economico. Gli altri rendiconti finanziari comprendono rendiconti finanziari e dichiarazioni di patrimonio netto.
