Un'analisi SWOT esamina i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce affrontate da un'azienda, un'organizzazione o un individuo. A volte viene anche utilizzato per valutare progetti o decisioni indipendenti. I punti di forza e di debolezza enfatizzano le condizioni attuali e generalmente sono molto più focalizzati sulle caratteristiche interne. Le sezioni opportunità e minacce evidenziano importanti aspetti positivi e negativi, che sono principalmente esterni.
Punti di forza
I punti di forza dell'organizzazione sono le sue vantaggiose risorse interne. Questi possono includere punti di forza rigidi, come beni capitali, performance finanziarie e denaro contante. I punti di forza includono anche risorse più morbide che sono più difficili da quantificare, compresa la reputazione dell'azienda, il valore dei brevetti che potrebbe contenere, la competenza dei suoi dirigenti e il morale dei dipendenti. Delineare i punti di forza di un'azienda consente ai manager di isolare le caratteristiche che potrebbero suggerire azioni logiche, come l'espansione, o che potrebbero essere utilizzate per contrastare le debolezze. Un'analisi SWOT per un individuo potrebbe prendere in considerazione punti di forza forti come proprietà e attività finanziarie, nonché punti di forza soft, che potrebbero includere competenze e connessioni.
Punti di debolezza
Le debolezze sono elementi che richiedono attenzione e miglioramento. Anche le parti di un'azienda che possono essere forti, come la posizione finanziaria e le risorse umane, possono essere deboli. Ad esempio, se la società ha un elevato debito e un basso reddito, le sue finanze sono un punto debole. Allo stesso modo, se l'azienda ha problemi con la sua reputazione tra i consumatori, il suo marchio è un punto debole. Spesso è utile ottenere opinioni esterne sulle debolezze, che solitamente si ottengono attraverso sondaggi o focus group. Gli stessi concetti si applicano quando si guardano gli individui. Grandi quantità di debito o la mancanza di competenze occupabili potrebbero essere punti deboli che devono essere affrontati.
Opportunità
Un'opportunità è una parte dell'ambiente che potrebbe fornire un possibile vantaggio competitivo. Gli esempi includono l'accesso a nuovi mercati, come un allentamento delle barriere commerciali, che consentirebbe all'azienda di accrescere le dimensioni della propria attività. Le opportunità potrebbero anche comportare cambiamenti nei gusti e nelle preferenze dei clienti, che potrebbero aprire possibilità per nuovi prodotti o cambiamenti tecnologici che rendono i nuovi prodotti più facili e meno costosi da produrre. Per un individuo, un'opportunità di un'analisi SWOT potrebbe essere l'offerta di un datore di lavoro di assumersi maggiori responsabilità o la possibilità di ottenere una certificazione utile.
minacce
La sezione finale dell'analisi SWOT ha affrontato le minacce nell'ambiente. Le minacce sono potenziali pericoli che potrebbero danneggiare la posizione dell'azienda. Gli esempi includono regolamenti più restrittivi, lo stato dell'economia e l'emergere di concorrenti che producono prodotti simili. Le minacce potrebbero non essersi sviluppate in punti deboli ancora, ma dovrebbero essere monitorate nel caso in cui diventino pericolose.Una minaccia può essere locale, o essere a livello di settore o addirittura verificarsi su scala nazionale o internazionale. Anche gli individui possono affrontare minacce. La nuova tecnologia o il passaggio all'outsourcing possono rendere obsoleto il lavoro di una persona.
